Inleiding
Via het menu Beheer → Lijstwaarden → Contactpersoon typen wordt het beheer van de Contactpersoon typen geopend.
De Contactpersonen in B3net kunnen 1 of meerdere rollen hebben, ook wel contactpersoon typen genoemd. Door de contactpersonen een Rol toe te wijzen kunnen ze ook geselecteerd worden voor bijvoorbeeld een mailing.
De contactpersoon typen inclusief de 'Volgorde' bij plaatsing zijn school breed, afstemming binnen de verschillende afdelingen van de school is dus aan te raden.
Een Contactpersoon type bestaat voornamelijk uit een Naam, dit is het enige verplichte veld.
Het veld Volgorde bij plaatsing bepaald in welke volgorde de contactpersoon bij een stageplaats wordt weergegeven op het tabblad contactpersonen van de stageplaats. Vul een cijfer 1, 2 of 3 in om deze contactpersoon typen te koppelen aan de stageplaatsen waarin 1 als eerste zal worden getoond en 3 als laatste.
Er kunnen maximaal 3 contactpersoon typen worden gekoppeld aan een stageplaats, voor de overige contactpersoon typen blijft dit veld leeg of staat er het cijfer 0.
Indien een 'Volgorde bij plaatsing' in is gevuld zal de juiste contactpersoon automatisch aan de stageplaats worden gekoppeld tijdens het maken van de match, mits het betreffende stagebedrijf ook een contactpersoon met die rol heeft.
Is tekenbevoegde in SIS? / Is praktijkopleider in SIS?
Indien er gebruik wordt gemaakt van de koppeling met het SIS is de mogelijkheid om aan te geven welke rol specifiek is bedoelt als tekenbevoegde / praktijkopleider.
Rollen die hier zo gekenmerkt zijn gaan terug richting het SIS als er een wijzigingsupdate in B3net heeft plaatsgevonden. Lees hier meer over in het artikel (SIS) Organisatieberichten.