Release notes B3net 165 -166

De B3net release is uitgebracht op 14 januari 2026

SIS integratie via XIP

Nieuwe e-mailnotificatie biedt inzicht in plaatsingen die handmatige SIS-bijwerking vereisen

Voor scholen die de 2-wegkoppeling met het SIS actief hebben, is een nieuwe notificatie toegevoegd. Deze notificatie informeert studentenadministratie of andere afdelingen wanneer er een wijziging plaatsvindt in B3net bij een plaatsing die (nog) niet is gesynchroniseerd met het SIS. Zo krijgen scholen beter inzicht in mutaties die mogelijk handmatig opgevolgd moeten worden.
 

Bekijk de handleiding voor een voorbeeld van het sjabloon.
 

Plaatsingenrapport uitgebreid voor niet-gesynchroniseerde SIS-plaatsingen

Voor plaatsingen die al handmatig in het SIS zijn aangemaakt vóórdat de 2-wegkoppeling in gebruik werd genomen, hebben we voor de studentenadministratie het plaatsingenrapport uitgebreid (Hoofdmenu → Rapportages → Plaatsingen).

De eerste aanpassing is dat er nu niet meer op slechts één status kan worden gezocht, maar – net als in andere overzichten binnen B3net - op meerdere statussen tegelijk. Daarnaast is het filterveld ‘Niet gesynchroniseerd in SIS’ toegevoegd. Hiermee kan worden gecontroleerd of er nog plaatsingen zijn die handmatig bijgewerkt moeten worden in het SIS. Dit is een aanvulling op de notificatie uit het vorige onderwerp.

Aanpassing wachtwoordherstel voor contactpersonen

Contactpersonen van stagebedrijven loggen in op B3net om studenten te begeleiden in de Progress-app, stage-aanbod te beheren of plaatsingen in te zien in de backoffice. Dit gebeurt vaak, maar enkele keren per jaar, waardoor inloggegevens regelmatig worden vergeten. Het gebruik van wachtwoordmanagers kan dit voorkomen, maar daar hebben wij geen invloed op.

Zoals in vrijwel elke applicatie kan in B3net een nieuw wachtwoord worden aangevraagd door een gebruikersnaam of e-mailadres in te vullen. B3net stuurt dan een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen. Voorheen werd deze e-mail alleen verstuurd als zowel het e-mailadres én de gebruikersnaam waren ingevuld. Hoewel deze vaak gelijk zijn, is dat niet altijd het geval: e-mailadressen kunnen voor meerdere accounts worden gebruikt, terwijl gebruikersnamen uniek zijn.

P.S. We sturen bewust geen e-mails met automatische inloglinks. Hoewel dit gebruiksvriendelijker is, geeft een ingelogde sessie mogelijk toegang tot persoonsgegevens en achten wij dit daarom niet veilig genoeg.

Toevoegen vacatures verbeterd

Voor Key users en contactpersonen is bij het toevoegen van een nieuwe vacature via Hoofdmenu → Aanbod → Toevoegen vacature een duidelijker onderscheid gemaakt tussen koepels en onderliggende organisaties (afdelingen).

Begeleidingsopmerkingen nu ook zichtbaar op het begeleidingsoverzicht

Voor Key users en praktijkbegeleiders tonen we in de pop-up van het begeleidingsoverzicht (Hoofdmenu → Plaatsingen → Stagebegeleiding overzicht) nu ook de opmerkingen die bij het begeleidingsmoment zijn vastgelegd door de student, praktijkopleider of praktijkbegeleider.