De B3net release is uitgebracht op 25 februari 2026
Wekelijkse reminder voor accorderen van ingezonden uren
Relevant voor: Praktijkopleiders
Wat is er veranderd?
Contactpersonen ontvangen vanaf nu automatisch een wekelijkse reminder wanneer er uren klaarstaan om te worden geaccordeerd. Dit gebeurt alleen als zij nog uren hebben die door leerlingen zijn ingestuurd, maar nog niet zijn beoordeeld.
Waarom deze wijziging?
We zagen dat ingezonden uren soms langer bleven openstaan dan gewenst. Door het versturen van een reminder zorgen we dat contactpersonen tijdig op de hoogte zijn en de uren sneller verwerken.
Voordeel voor jou
- Ingezonden uren worden sneller beoordeeld.
- Minder handmatige opvolging door stagebureaus en matchers.
- Contactpersonen worden automatisch herinnerd aan openstaande acties.
- Betere voortgang in het urenproces voor alle betrokken partijen.
Automatisch intrekken van overige sollicitaties bij definitieve plaatsing
Relevant voor: Matchers en studenten
Wat is er veranderd?
In de oude situatie werden sollicitaties die niet gebruikt werden voor de match, maar wel aan dezelfde studentplanning waren gekoppeld, direct ingetrokken op het moment dat een concept match werd aangemaakt. Dit is aangepast. De overige sollicitaties worden nu pas ingetrokken wanneer de plaatsing de status definitief krijgt. Tot dat moment blijven de overige sollicitaties beschikbaar.
Waarom deze wijziging?
Wanneer een concept match ongedaan werd gemaakt, waren de overige sollicitaties al ingetrokken. Hierdoor moesten matchers extra handelingen uitvoeren om de juiste sollicitaties opnieuw beschikbaar te maken. Door de sollicitaties pas bij de definitieve status in te trekken blijft de volledige set sollicitaties beschikbaar zolang de match nog concept is. Dit zorgt voor meer flexibiliteit tijdens het matchen.
Voordeel voor jou
• Andere sollicitaties blijven beschikbaar zolang een plaatsing nog concept is.
• Je kunt een concept match eenvoudig ongedaan maken zonder extra herstelwerk.
• Minder handmatige acties tijdens het matchproces.
• Meer overzicht en controle tijdens de selectie van een passende sollicitatie.
Direct statuswijziging en aanpassen stageconfiguratie bij verlengen plaatsing
Relevant voor: Stagebureau medewerkers
Wat is er veranderd?
Bij het scherm Plaatsingen → Kies een actie → Verleng plaatsing is het nu mogelijk om de nieuwe plaatsing direct de status definitief te geven. Daarnaast kan in hetzelfde scherm ook de stageconfiguratie worden aangepast. Deze twee handelingen kunnen dus meteen tijdens het verlengen worden uitgevoerd.
Waarom deze wijziging?
Voorheen moesten de status en de stageconfiguratie na het verlengen van de plaatsing in aparte acties worden bijgewerkt. Dit leverde extra handelingen en tijdverlies op. Met deze verbetering worden deze stappen gecombineerd.
Voordeel voor jou
• Je hoeft minder acties uit te voeren bij het verwerken van een verlenging.
• De workflow wordt sneller en efficiënter.
• De kans op vergeten of foutieve vervolgstappen wordt kleiner.
• Overzichtelijker proces doordat alle relevante keuzes in één scherm staan.
Verbeteringen aan het scherm SIS-plaatsingsberichten
Relevant voor: Functioneel beheerders
Wat is er veranderd?
Het scherm voor SIS-plaatsingsberichten is op meerdere punten uitgebreid en verbeterd. Je kunt nu zoeken op studentnummer. In het overzicht wordt voortaan het laatste bericht weergegeven zodat je sneller inzicht hebt in de actuele status. Wanneer je klikt op de knop "Opnieuw versturen" keer je automatisch terug naar het overzicht met dezelfde filters die je eerder had ingesteld.
Waarom deze wijziging?
We willen het eenvoudiger maken om specifieke plaatsingsberichten te vinden en te beheren. De vorige versie van het scherm bood minder overzicht en vroeg om extra handelingen wanneer je een bericht opnieuw verstuurde. Door deze verbeteringen werk je sneller en met meer duidelijkheid.
Voordeel voor jou
• Je kunt direct zoeken op studentnummer.
• Je ziet het recentste bericht zonder extra klikken.
• Na het opnieuw versturen verlies je jouw ingestelde filters niet.
• Je werkt sneller en houdt beter overzicht.
Extra controles bij verwijderen van openbare afbeeldingen
Relevant voor: Functioneel beheerders
Wat is er veranderd?
Het was al mogelijk om openbare afbeeldingen in B3net te uploaden. Vanaf nu zijn er extra controles toegevoegd wanneer je een openbare afbeelding wilt verwijderen. Je ziet tijdens het bekijken of wijzigen van een afbeelding precies waar deze momenteel in gebruik is, bijvoorbeeld in sjablonen of handtekeningen. Als een afbeelding nog in gebruik is kan deze niet worden verwijderd.
Let op: wanneer afbeeldingen eerder zijn gebruikt in een merge mailing en daarna worden verwijderd, zijn deze niet meer zichtbaar voor ontvangers die de mailing opnieuw openen. Voor gegenereerde documenten is dit geen probleem.
Waarom deze wijziging?
We willen voorkomen dat afbeeldingen worden verwijderd die nog actief gebruikt worden. Dit kan namelijk leiden tot ongeldige documenten zoals stagecontracten.
Voordeel voor jou
• Je verwijdert niet per ongeluk afbeeldingen die nog in gebruik zijn.
• Je ziet in één oogopslag waar een afbeelding wordt gebruikt.
• Je houdt meer controle over de geldigheid van documenten en sjablonen.
Snellere laadprestaties in contacthistorie en begeleidingsacties
Relevant voor: Iedereen die inlogt in de backoffice van B3net
Wat is er veranderd?
De modules voor contacthistorie en begeleidingsacties zijn geoptimaliseerd zodat deze sneller laden. Deze optimalisaties verbeteren de prestaties van diverse overzichten binnen deze onderdelen.
Waarom deze wijziging?
Uit onze loggegevens bleek dat deze pagina’s soms traag laadden. In sommige gevallen verscheen zelfs de melding “Teveel zichtbare kolommen”. Door de verbeteringen worden deze pagina’s nu efficiënter geladen.
Voordeel voor jou
• Overzichten in contacthistorie en begeleidingsacties laden merkbaar sneller.
• De melding “Teveel zichtbare kolommen” verschijnt minder snel.
• Ook bij overzichten met extra zichtbare kolommen blijft de performance beter.
• Werken in B3net voelt soepeler in veelgebruikte onderdelen.