Uitnodiging per e-mail
Indien tijdens het klaarzetten van de voorkeursuitnodiging aan is gegeven dat er een e-mail wordt gestuurd naar de student, ontvangt de student een e-mail zoals in de afbeelding. De aanhef, link en afzender automatisch in worden gevuld.
De uitnodiging voor het opgeven van voorkeuren is ook zichtbaar vanuit het dashboard
Voorkeuren doorgeven in de app
Zodra dat studenten uit zijn genodigd om voorkeuren op te geven kunnen ze in de studenten app via het menu (1) → voorkeuren (2) naar de openstaande voorkeuren gaan. Op die pagina ziet de student de verzoeken om voorkeuren in te vullen bij de Openstaande voorkeursformulieren (3). Eventueel reeds ingevoerde voorkeuren zijn zichtbaar onder: Ingevulde/gesloten voorkeursformulieren (4).
Klik op de knop Geef je voorkeur door (5) om naar het voorkeursformulier te gaan.
Voorkeursformulier invullen
De student vult het formulier in en klikt op de knop Opslaan.
Bedankt
Na het opslaan van de voorkeuren wordt dit bevestigd middels een korte melding (1). De voorkeur is verplaatst van de openstaande voorkeursformulieren (2) naar de ingevulde/gesloten voorkeursformulieren (3).
Bekijken en eventueel wijzigen van de ingevulde voorkeuren kan door op de knop Bekijk je voorkeuren (4) te klikken. Indien de voorkeursuitnodiging in het archief is geplaatst door de docent of stagebureau medewerker kan de voorkeur niet meer gewijzigd worden door de student.