Aanbod per kenmerk
Het opgeven van aanbod per kenmerk (= specialisatie/afdeling) is een hele krachtige methode om gedetailleerd te kunnen opgeven wat voor stagiairs en welke aantallen wenselijk zijn.
Het stagebureau kan extra kenmerken (disciplines of specialisaties/afdeling) opgeven per stagebedrijf, per opleiding waardoor het stagebedrijf gerichter aanbod kan opgeven. Ben je binnen B3net contactpersoon voor meerdere stagebedrijven? Dan kunnen in theorie de kenmerken per stagebedrijf anders zijn. Mocht je vragen hebben over de kenmerken? Neem dan contact op met het stagebureau.
Indien in de tabel geen kolom kenmerken zichtbaar is dan kan deze eenvoudig zichtbaar worden gemaakt via de dropdown Weergave het vakje Kenmerken aan te vinken (rechtsboven de tabel).
Op dezelfde wijze kunnen andere kolommen zichtbaar en onzichtbaar worden gemaakt.
Let op!
Voor beheerders: Het is belangrijk om te checken of het kenmerk ook gekoppeld is aan het stagebedrijf anders is het kenmerk niet zichtbaar op het aanbodformulier.
In sommige gevallen is het stagebedrijf niet te openen via het reguliere
stagebureau, bijvoorbeeld wanneer er veel data aan het bedrijf gekoppeld
is. Hierdoor kan het kenmerk niet direct gekoppeld worden aan het bedrijf.
Workaround:
Open het stagebedrijf via een ander stagebureau waar het bedrijf ook aan
gekoppeld is. Voeg daar het gewenste kenmerk (bijvoorbeeld "Algemeen") toe
aan het stagebedrijf. Hierdoor wordt het kenmerk alsnog zichtbaar op het
aanbodformulier.
Invullen aanbodformulier
De cijfers hieronder verwijzen naar de afbeeldingen.
- (Alternatief A) Indien het vakje Aanbod per kenmerk opgeven niet grijs is, kan dit vakje aangeklikt worden om zo een gedetailleerde opgave per kenmerk (=specialisatie) in te voeren.
- (Alternatief B) Indien in de configuratie van het formulier (scherm na klikken potloodje) "Enkel detailopgave mogelijk" niet aangevinkt is zal er een kolom verschijnen met een + en - teken waarmee men de optie om specialisaties op te geven direct in het formulier kan uit- of aanzetten. Klik je op het plusje dan verschijnen de specialisaties (kenmerken) vakje waar je vervolgens numeriek waarden kan invullen voor het aantal beschikbare plaatsen.
Alternatief A - Standaard werking
- Per kenmerk kan het aanbod op worden gegeven in de kolom Aantal plaatsen, mocht u extra informatie/ wensen hebben voor het stagebureau dan kan dit kenbaar worden gemaakt in de kolom Overige opmerkingen.
N.B.: Door een aantal in te vullen per kenmerk vervalt de mogelijkheid om voor deze Stagesoort Periode een algemeen aanbod op te geven. - Indien het stagebureau het toestaat is het mogelijk om een algemeen aanbod op te geven voor een Stagesoort Periode, dit is mogelijk door een aantal in te vullen op het niveau van de Stagesoort Periode.
N.B.: Door een aantal in te vullen per Stagesoort Periode vervalt de mogelijkheid om voor deze Stagesoort Periode een aanbod op te geven per kenmerk. - Het aanbod wordt pas bewaard en doorgegeven aan het stagebureau zodra dat op de knop Formulier opslaan is geklikt.
Alternatief B - Enkel detailopgave mogelijk is NIET aangevinkt
- In de kolom kenmerken staan + en - tekens waarmee de opgave per kenmerk zichtbaar (+) of onzichtbaar (-) gemaakt kan worden per Stagesoort Periode.
- Per kenmerk kan het aanbod op worden gegeven in de kolom Aantal plaatsen, mocht u extra informatie/ wensen hebben voor het stagebureau dan kan dit kenbaar worden gemaakt in de kolom Overige opmerkingen.
N.B.: Door een aantal in te vullen per kenmerk vervalt de mogelijkheid om voor deze Stagesoort Periode een algemeen aanbod op te geven. - Indien het stagebureau het toestaat is het mogelijk om een algemeen aanbod op te geven voor een Stagesoort Periode, dit is mogelijk door een aantal in te vullen op het niveau van de Stagesoort Periode.
N.B.: Door een aantal in te vullen per Stagesoort Periode vervalt de mogelijkheid om voor deze Stagesoort Periode een aanbod op te geven per kenmerk. - Het aanbod wordt pas bewaard en doorgegeven aan het stagebureau zodra dat op de knop Formulier opslaan is geklikt.
Controle
Het is niet noodzakelijk maar wel altijd verstandig om te controleren of het aanbod goed is opgeslagen. Dit is heel eenvoudig te doen door opnieuw het bedrijf te selecteren en op de knop "Selectie tonen" te klikken. De gegevens die zojuist zijn ingevuld zouden nu zichtbaar moeten zijn. Is dit niet het geval? Probeer het dan nogmaals. Mocht het dan nog niet zijn gelukt, neem dan contact op met het stagebureau.