Overzicht van de sollicitaties
Op het dashboard (1) van de stagebureau medewerkers is een tabblad Te bevestigen sollicitaties (2) beschikbaar, als deze niet direct zichtbaar is dan is deze zichtbaar te maken door boven het dashboard in de dropdown "Weergave" (3).
Op dit tabblad wordt een lijst getoond (4) van de studenten die via de app aan hebben gegeven te hebben gesolliciteerd bij een stagebedrijf, eventueel heeft de student ook nog een eigen contactpersoon opgegeven (5).
In de lijst zijn de vervolgacties per sollicitatie mogelijk:
- Eigen contactpersoon vastleggen (poppetjes) *
- Sollicitatie vastleggen (hamertje)
- Gegevens van de sollicitatie bekijken (vergrootglas)
* Indien een student wel een eigen contactpersoon heeft opgegeven maar het icoontje met de 2 poppetjes staat er niet dan komt dit omdat er al een contactpersoon met hetzelfde e-mailadres in B3net staat. Door op de regel van de sollicitatie te klikken (of het vergrootglas) en vervolgens te klikken op de knop "Bewerk" kan bij contactpersoon alsnog een andere contactpersoon worden gekozen.
Via het menu Organisaties → Contactpersonen kan de bestaande contactpersoon op worden gezocht, eventueel door te zoeken op het e-mailadres. De gegevens van de contactpersoon kunnen gewijzigd worden door de gegevens die de student heeft opgegeven. Dit komt dan vervolgens automatisch ook goed te staan bij de sollicitatie en stageplaats.
Eigen contactpersoon vastleggen
Indien een student een eigen contactpersoon heeft aangemeld via de app, moet deze voorafgaand aan het bevestigen van de sollicitatie eerst definitief worden toegevoegd aan B3net. Klik hiervoor op het icoontje met de 2 poppetjes om het formulier voor het aanmaken van een contactpersoon te openen. Vul alle gewenste informatie verder in en klik op de knop "Opslaan en bewerken".
Vervolgens opent het scherm op het tabblad Kenmerken en klik eventueel bij Groepen 1 of meerdere gebruikersgroepen aan zodat de contactpersoon zelf ook rechten heeft om in te mogen loggen in B3net.
Sollicitatie bekijken
Klik in de lijst met te bevestigen sollicitaties op het vergrootglas om de details van de sollicitatie te bekijken.
Op het nieuwe scherm dat is geopend worden de gegevens van de sollicitatie weergegeven (1). Via de knop "Bewerk" (2) kunnen de gegevens nog gewijzigd worden. Tot slot kan vanaf het bekijk of bewerk scherm de sollicitatie om worden gezet naar een stageplaats middels de knop "Plaatsing vastleggen" (3).
Klik vervolgens op de knop "Opslaan" om de wijzigingen op te slaan.
Open tot slot opnieuw het dashboard en ga naar de "Te bevestigen sollicitaties" om verder te gaan met de sollicitatie.
Sollicitatie vastleggen vanuit dashboard
Vanaf de "Te bevestigen sollicitaties" kan met een paar klikken een sollicitatie om worden gezet naar een stageplaats via de zogenaamde "basismatch". Klik op het icoontje met de hamer om het basismatch scherm te openen en controleer en completeer vervolgens alle velden, B3net vult de gegevens al zoveel mogelijk in. Tevens worden op dit scherm de relevante accreditatie controles uitgevoerd en wordt de reistijd berekend.
Klik op de knop "vastleggen plaatsing" om de stageplaats definitief te maken.
Sollicitatie intrekken/ verwijderen
Sollicitaties kunnen niet ingetrokken/ verwijderd worden via het dashboard maar via de module van de stageplaatsen via het menu Plaatsingen 91) → Sollicitaties. Zoek naar de sollicitatie door de gewenste filters(2) in te vullen, de status van deze sollicitaties vanuit de studenten app is "Aangenomen" (3). Klik op de knop "Selectie tonen" (4) om de sollicitaties volgens deze selectie criteria op te vragen (5).
Er zijn nu 2 mogelijkheden:
- De sollicitatie definitief verwijderen door bij de betreffende sollicitatie op het prullenbakje te klikken. Vervolgens op het volgende scherm bij de vraag "Weet u zeker dat u dit item wilt verwijderen?" op de knop "Ja" klikken. Deze actie kan niet meer ongedaan gemaakt worden.
- De status van de sollicitatie(s) wijzigen door het vakje/ de vakjes voor de betreffende sollicitatie(s) aan te vinken (7) en vervolgens via het menu "Kies een actie" (8) → "Update status". Het scherm wordt opnieuw geladen met een extra sectie om de Status te wijzigen. Kies in het keuzelijstje (Maak een keuze...) de nieuwe gewenste status.