Mailmergesjabloon of documentsjabloon?
Beide typen sjablonen hebben een vergelijkbare basis en wat betreft inhoud zijn ze ook uitwisselbaar (op basis van kopiëren en plakken). Het verschil zit hem in het doel waar ze voor gebruikt gaan worden.
- Mailmergesjabloon; Wordt gebruikt voor het versturen van een (bulk)mailing op basis van variabele informatie naar studenten, contactpersonen, docenten, etc... Mailmergesjablonen kunnen ook worden verstuurd als notificaties.
- Documentsjabloon; Wordt gebruikt om een PDF te genereren op basis van variabele informatie, een documentsjabloon kan vervolgens als bijlage worden bijgevoegd aan een mailmergesjabloon.
Gegevensset bepalen
Voordat een mailmergesjabloon of een documentsjabloon aan wordt gemaakt zal moeten worden bepaald welke gegevens de basis zijn voor de mailing of het document. Op dit moment bieden wij de volgende gegevenssets aan:
| Gegevensset | Toelichting | Meer info |
|---|---|---|
| Plaatsingen | Gericht op stageplaatsen, studenten, stagebedrijven, vacatures, contactpersonen, docenten, stagebegeleiding, etc... | Gegevensset Plaatsingen |
| Sollicitaties | Gericht op sollicitaties, bedrijven en studenten | Gegevensset Sollicitaties |
| Stagebedrijven | Gericht op bedrijven en contactpersonen | Gegevensset Stagebedrijven |
| Vacatures | Gericht op vacatures en gekoppelde bedrijven | Gegevensset Vacatures |
| Contacten | Gericht op contactmomenten en begeleidingsacties | Gegevensset Contacten |
| Studenten | Gericht op studenten | Gegevensset Studenten |
Op basis van de gekozen gegevensset zijn bepaalde variabelen en ontvangers beschikbaar.