Deze pagina is een uitbreiding op de pagina Mailmerge- en documentsjablonen beheren.
Inleiding
De studenten gegevensset heeft betrekking op de directe studentgegevens zoals algemene gegevens en inschrijvingen.
Voor andere gegevens zoals stageplaatsinformatie en sollicitaties zijn andere gegevenssets beschikbaar.
Variabelen
De variabelen worden regelmatig uitgebreid maar bestaan op het moment van schrijven uit de volgende groepen:
- Algemeen
- Inschrijving (Huidige actieve inschrijving gegevens)
- Mailing (Eventuele informatie indien het contactmoment via een mailing gegenereerd is)
- Student (Studentgegevens)
- Student (e-mailadres en evt e-mailadres stage van de student)
- Handmatig in te vullen e-mailadres (alle mailtjes gaan naar dit e-mailadres, indien er geen ontdubbeling in het sjabloon wordt opgenomen dan ontvangt het e-mailadres ALLE e-mails)
Studentgegevens (naamvelden)
Binnen de studentgegevens zijn meerdere naamvelden beschikbaar. Deze worden vaak gebruikt in mailings en documentsjablonen (zoals BPVO’s).
Beschikbare velden
| Variabele | Omschrijving |
|---|---|
{student_voornaam} |
De roepnaam van de student (standaard veld in B3net) |
{student_voornamen} |
De officiële voornamen van de student |
Gebruik en gedrag
-
{student_voornaam}wordt standaard gevuld met de roepnaam -
{student_voornamen}bevat de volledige officiële voornamen
Fallback-logica:
- Wanneer
{student_voornamen}leeg is, wordt automatisch de roepnaam gebruikt.
Hierdoor kan
{student_voornamen} veilig gebruikt worden in documentenToepassing
| Situatie | Aanbevolen veld |
|---|---|
| Informele communicatie | {student_voornaam} |
| Officiële documenten (BPVO) | {student_voornamen} |
| Contracten / ondertekenen | {student_voornamen} |
Belangrijk aandachtspunt: datakwaliteit
Let op bij gegevens uit het Student Informatie Systeem (bijv. Osiris)
In sommige gevallen wordt in het veld voornamen een placeholder gebruikt zoals:
-.
Wanneer dit gebeurt:
- Neemt B3net deze waarde letterlijk over
- Wordt deze waarde ook gebruikt in documenten
Voorbeeld:
- Onjuist:
- Jansen - Gewenst:
Jan Jansen
Advies
- Laat het veld voornamen leeg indien deze niet bekend zijn
- Gebruik geen placeholder tekens
- Voer een eenmalige opschoning uit in het SIS
Gebruik in mailings en documenten
De studenten gegevensset wordt gebruikt in:
- Mailmerge sjablonen
- Documentsjablonen (zoals stagecontracten / BPVO)
- Exports
Bij gebruik van naamvelden in officiële documenten wordt aanbevolen om
{student_voornamen} te gebruiken.