Exporteren van alle (gefilterde resultaten)
Vanaf bijna ieder overzichts-scherm kan eenvoudig een export worden gemaakt van gegevens naar excel door op de knop "Alle ... exporteren te klikken". Hierbij wordt de gemaakte selectie meegenomen in de export. De gebruiker kan vervolgens zelf bepalen welke gegevens overgezet worden naar excel (naam, adres, telefoonnummer, contactpersoon, opmerkingenveld, etc.).
Exporteren van enkele resultaten
Het kan ook wenselijk zijn om van maar 1 of enkele zoekresultaten van een zoekopdracht te exporteren. Voer eerst de gewenste zoekopdracht uit en klik de vakjes aan voor de regels die geëxporteerd dienen te worden. Klik vervolgens op het menu "Kies een actie" en vervolgens "Exporteren".
Maak selectie
Als de gebruiker een selectie heeft gemaakt en klikt op 'Exporteren' wordt een vervolgscherm getoond, waarbij precies kan worden aangegeven welke velden meegenomen moeten worden naar de excel export.
Bewaar aangepaste standaard selecties
Als de gebruiker een export moet maken met telkens dezelfde selectie van velden, kan een aangepaste standaard lijst worden gemaakt, waarmee automatisch de gekozen kolommen worden geselecteerd. De gebruiker kan eenvoudig meerdere standaard lijsten aanmaken.
LET OP!
Indien je op "Nieuw" klikt worden alle vinkjes uitgezet! Vergeet dus niet om de gewenste vakjes aan te vinken voordat je verder gaat.
Exporteren van veel gegevens
Afhankelijk van de entiteit (studenten, stagebedrijven, stageplaatsen, etc...) is het maximaal aantal resultaten dat in 1 keer kan worden geëxporteerd gelimiteerd tot bijvoorbeeld 250 of 1000 resultaten. Dit limiet is aangebracht om te voorkomen dat B3net een time-out geeft vanwege de hoeveelheid data die geëxporteerd moet worden. Indien meer resultaten dan het limiet is geselecteerd, wordt dit weergegeven middels een melding bovenaan het export scherm. Onderaan het scherm wordt vervolgens gekozen welk deel van de resultaten geëxporteerd dienen te worden.