Via het menu Systeeminrichting → Gebruikersgroepen wordt het beheer van de gebruikersgroepen geopend. Standaard worden bij een nieuwe B3net installatie een aantal gebruikersgroepen vooraf ingericht, dit zijn de gebruikersgroepen:
- Functioneel beheerder (Groep met de meeste rechten)
- Key user (Hoofdgebruikers binnen opleiding)
- Administratieve ondersteuning (I.v.m. aanmaken van contracten en andere ondersteuning)
- Stagebedrijf contactpersoon (Contactpersonen die evt in kunnen loggen in B3net)
- Student
Het scherm toont een overzicht van de aangemaakte Gebruikersgroepen. Hier kan wijzigingen gemaakt worden op bestaande Gebruikersgroepen en/of nieuwe Gebruikersgroepen aanmaken.
Door op bovenstaande afbeelding op "Toevoegen gebruikersgroep" te klikken kom je in het scherm voor het aanmaken van een nieuwe groep.
Geen veld is hier verplicht om in te vullen. Dit wordt als volgt, onderverdeelt:
- Naam; dit spreekt voor zich.
- Groep beschikbaar voor contactpersonen; hier kan aangegeven worden of contactpersonen vanuit stagebedrijf rechten/toegang hebben.
- Is klasbegeleider; dit zijn de studie begeleiders van school die gekoppeld zijn aan een student.
- Nooit anonimiseren op andere omgevingen;
- Rechten;
Als je vervolgens alles hebt ingevuld kom je door op "Opslaan en bewerken" te klikken uit op het scherm waarbij je specifiek gebruikers kunt toevoegen. De volgende velden zijn toegevoegd.
- Subgroepen; je kunt hiermee een ouder-kind relatie maken.
- Gebruikers; specificeren welke gebruikers gekoppeld worden aan het gebruikersgroep.
In het "Gebruikers matrix" zie je een uitgebreide weergave van de gebruikersgroepen met de "skills" die ze hebben binnen de B3net omgeving.
De skills zijn in het algemeen onderverdeelt in:
- Administratie
- Toevoegen
- Bewerk
- Verwijder
- Bekijk
Op sommige plekken/omgevingen zijn er nog aanvullende rechten benodigd.