Velden toevoegen

B3net kan verrijkt worden met extra velden op de verschillende schermen (modules).

Als je beheer rechten hebt kun je deze velden toevoegen via: Hoofdmenu: Systeeminrichting -> Velden toevoegen

Op dit scherm zijn alle velden verplicht. De reden hiervoor mag voor zich spreken. Men moet specificeren voor welke module, scherm en tabblad de velden zijn bedoeld en wat het moet doen en hoe.

Hieronder een overzicht van de getoonde velden en de informatie die kan worden geselecteerd.

• Module; In dit veld geef je aan voor welk scherm (/module) het nieuwe veld van toepassing is. Je kan kiezen uit de volgende schermen: Bedrijfsprofielen, Contacten, Contactpersonen, Erkenningen, Onderwijsinstellingen, Stagebedrijven, Stageplaatsen, Stagesoorten, Studenten en Vacatures
• Soort; In dit veld kies je wat voor veld getoond moet worden. Bijvoorbeeld: een datum selector, een tekstveld, selectie menu of iets anders. We raden aan om voor het in gebruik nemen van B3net hiermee te experimenteren om zodoende goed te begrijpen waar de benamingen naar verwijzen.
• Veldnaam; Dit wordt de naam waarmee de informatie in de database wordt opgeslagen.
• Label; Dit is de naam zoals de informatie zichtbaar wordt op het scherm,
• Volgorde; het "volgorde" veld is van belang indien er op het betreffende scherm meerdere toegevoegde velden zijn. Dit heeft dus geen betrekking op reeds bestaande velden binnen, bijvoorbeeld, een formulier.
• Positie van het veld; Hier kun je een keuze maken "Onder of boven de vaste velden" zetten

Nadat je de gewenste informatie hebt ingevuld klik je op de knop "Opslaan en bewerken" en krijg je een uitgebreider scherm te zien waarin je aanvullende informatie moet opgeven.

Een uitgebreide specificatie van de genoemde velden en de opties binnen de velden vind je onderaan deze pagina.

Hiernaast een overzicht van de pagina die verschijnt na het klikken van "Opslaan en bewerken". Binnen dit scherm kun je nieuwe informatie toevoegen (aanvullen) en bepaalde vooraf ingegeven informatie wijzigen.

• Extra informatie;
• Verplicht;
• Zoekmogelijkheid;
  • Zoekmogelijkheid beschikbaar in modules;
• Vanuit Grid instelbaar;
• Zichtbaar op Matchschermen; Bij het aanvinken zal het veld op de matchschermen zichtbaar worden zodra je me muiscursor over de bedrijfsnaam navigeert, of klikt op het informatie-icoon achter de bedrijfsnaam.
• Tab;
• Verborgen voor student;

Relaties

Niet te wijzigen informatie:

• Veld: Module
• Veld: Veldnaam.

Verplichte informatie:

• Veld: Sectoren
  

Alle overige informatie kan naar wens ingevuld worden.

Overzicht Module-veld (eerste veld, bij toevoegen extra velden )

1. Bedrijfsprofielen: Dit betreft het scherm "Bedrijfsprofielen" (Hoofdmenu: Organisaties > Stagebedrijven > Open bedrijf > Knop "Profiel", of klik vanuit het overzicht direct op de pijl naar rechts). Uiteraard zijn de aan dit scherm toegevoegde velden, via verschillende schermen benaderbaar.
2. Contacten: Deze optie betreft de functionaliteit "Contactmomenten", dat wat onderdeel is van het begeleidingsdossier. Dit formulier kan op verschillende schermen voorkomen die aan het begeleidingsdossier gerelateerd zijn.
3. Contactpersonen: Dit betreft het scherm Contactpersonen welke rechtstreeks benaderbaar is via het hoofdmenu (Hoofdmenu: Organisaties > Contactpersonen > Bewerken) maar ook via andere schermen benaderbaar is. Bijvoorbeeld via het Stagebedrijven scherm (Hoofdmenu: Organisaties > Stagebedrijven > Tabblad "Contactpersonen).
4. Erkenningen: Deze optie heeft betrekking op het scherm Erkenningen (Hoofdmenu: Beheer > Lijstwaarden > Crebo).
5. Onderwijsinstellingen: Dit betreft het scherm (Hoofdmenu: Organisaties > Onderwijsinstellingen)
6. Stagebedrijven: Dit betreft het scherm "Stagebedrijven" (Hoofdmenu: Organisaties > Stagebedrijven). Uiteraard zijn aan dit scherm toegevoegde velden via verschillende schermen benaderbaar.
7. Stageplaatsen: Wijzigingen in deze module zijn zichtbaar via: Hoofdmenu: Plaatsingen > Plaatsingen > Stageplaatsen.
   
8. Stagesoorten: Deze module betreft het scherm wat zichtbaar is via: Hoofdmenu: Beheer > Stagesoort (Selecteer een rij en open het scherm met het vergrootglas of het potloodje)
9. Studenten: Wijzigingen in deze module zijn onder andere zichtbaar via het Studentgegevens scherm (Hoofdmenu: Studenten > Studentgegevens)
10. Vacatures: Dit betreft de module "Aanbod" dat wat eigenlijk "Stageaanbod" is en dit scherm is zichtbaar via Hoofdmenu: Aanbod > Overzicht aanbod) Zoek op dit scherm vacatures op en open deze.

Dit zijn een aantal voorbeelden van hoe je de toegevoegde velden zichtbaar kunt krijgen. Zoals in de meeste gevallen zijn de nieuwe toegevoegde velden via verschillende schermen zichtbaar.

Let op!

Kies je voor een Selectie-menu-veld (eventueel met meerdere keuzes) ) dan zul je onder "Opties voor de selectie" waarden moeten invullen. Dit zijn de waarden waaruit de gebruiker kan kiezen.

Hieronder geven we een voorbeeld.

Kies je voor een Ja of nee optie dan
Kun je de waarden als volgt ingeven:

Nee => 0
Ja => 1

Kies je voor meerdere waarden dan moet in het blok "Opties voor de selectie" in het veld Veldconfiguratie de volgende informatie worden ingevuld (zie afbeelding):

Waarde_1 => 1
Waarde_2 => 2
Waarde_1 => 3

Daarbij is het eerste gedeelte (voor de =>) de waarde die zichtbaar wordt op het scherm.
De tweede waarde is de waarde zoals de informatie wordt opgeslagen in de database.