Om de voorkeuren van studenten op te kunnen vragen moeten er eerst voorkeursformulieren aan zijn gemaakt, zie beheer voorkeursformulieren.
Via Hoofdmenu: Studenten > Uitnodigingen voorkeuren. Kom je op het scherm om met Uitnodigingen (voorkeuren) te werken.
Per regel zie je één enkel formulier. Deze kan voor een enkele student zijn maar ook voor 100 studenten. Dit zie je in de de kolom "Studenten". Zie afbeelding.
Achter iedere regel zie je een viertal iconen. Waar elk icoon voor staat kun je gemakkelijk lezen als je met de muis over het betreffende icoon beweegt.
Hieronder geven we een uitleg van de verschillende iconen.
1. Bewerken(Potloodje): Opent de betreffende regel met informatie (per student). Zodra je een regel aanklikt kom je in het overzicht van de studenten voor wie het formulier is bedoeld.
2. Exporteren: Met deze knop kun je de informatie in het formulier in Excel-format opslaan.
3. Archiveren: Hiermee kun je bestaande uitnodigingenformulieren Archiveren (de uitnodiging is gesloten en verplaatst naar het archief maar wel in te zien). ). Gearchiveerde formulieren zijn wel in te zien maar men kan deze niet terughalen. Mocht dit toch noodzakelijk zijn neem dan contact op met de servicesdesk@b3net.nl.
4. Prullenbak: Met de prullenbak verwijder je formulieren definitief. Deze actie is dus niet terug te draaien dus wees voorzichtig hiermee.
Hieronder een overzicht van de mogelijkheden van Uitnodigingen formulier in bewerken modus.
Zodra je het voorkeurenformulier hebt geopend in "bewerken modus" krijg je wederom een overzicht maar dit geldt per student die aan het formulier is gekoppeld..
1- Bewerken (Potloodje): Hiermee kun je het formulier inzien zoals de student het zal zien. In sommige gevallen kan het nodig zijn dat men het formulier (of de antwoorden van de student) wil bewerken.
2- Envelopje: Deze knop verstuurt de uitnodiging naar betreffende student
3- Verwijderen Individueel formulier voor de betreffende student.
In de bewerken modus zie je het formulier zoals de student het ziet. Nuttig indien de student iets moet wijzigen en dit niet meer kan doen (bijvoorbeeld omdat het formulier als is ingestuurd).