Op zoek
Op het Op zoek scherm worden de openstaande studentplanningen getoond. De studenten/ studentplanningen die extra aandacht nodig hebben worden bovenaan de pagina getoond en vervolgens op alfabet van student achternaam gesorteerd.
Links in het menu geeft een batch (rode ovaal met getal) het aantal studentplanningen aan die extra aandacht nodig hebben, dit getal kan hoger zijn dan het aantal studentplanningen dat direct zichtbaar is doordat hier alle stages in mee worden genomen van alle studiejaren.
Een student kan meerdere actieve studentplanningen hebben en hiermee dan ook meerdere kaartjes in eén overzicht.
Uitleg bij de kaartjes
De kaartjes tonen in het beknopt de belangrijkste informatie betreffende de stage van de student:
Basisgegevens:
- Foto/ Afstudeerhoedje
- Huidige klas(sen)
- Naam van de stagesoort
- Stageperiode
Voortgangsbalkjes:
- Voorbereidingsperiode; Het aantal dagen tot aan de geplande start van de stage
- Sollicitaties; Indien de student wordt geacht te solliciteren (zie sollicitaties op instellingen pagina) Hoe verloopt het sollicitatieproces van de student. De voortgang wordt als volgt bijgehouden:
- 0% → Niet gestart
- 20% → Student heeft de planning bekeken in de studenten app
- 40% → Student heeft naar bedrijven gezocht
- 60% → Student is aan het solliciteren, maar heeft geen lopende sollicitaties
- 80% → Student heeft lopende sollicitaties
- 100% → Student heeft een sollicitatie met de status Aangenomen
- Stagebegeleiding; Het aantal taken in het begeleidingsdossier dat is afgerond t.o.v. het totaal aantal taken (voor student en praktijkbegeleider opgeteld). De kleur van de balk geeft aan of er aandacht nodig is.
Uitroeptekens:
De uitroeptekens geven een indicatie of een student geen, weinig, veel of heel veel aandacht nodig geeft. De sturingsparameters voor de indicatoren zijn niet voor iedereen hetzelfde, er is wel een standaard maar deze is naar eigen wens aan te passen binnen de instellingen pagina.
- Geen uitroepteken; De student heeft geen extra aandacht nodig
- 1 Uitroepteken; De student heeft één gele indicator volgens de instellingen pagina
- 2 Uitroeptekens; De student heeft 1 oranje indicator of twee gele indicatoren volgens de instellingen pagina
- 3 Uitroeptekens; De student heeft 1 rode indicator, of 2 oranje indicatoren, of 1 oranje en 1 gele indicator volgens de instellingen pagina
Een groen bolletje bij een planning in het scherm Op Zoek betekent dat de planningsstatus op Complete staat. Dit wil zeggen dat de student heeft aangegeven aangenomen te zijn, maar er is mogelijk nog geen stageplaats gekoppeld. Pas wanneer een stageplaats is gekoppeld, verdwijnt de student uit Op Zoek en verschijnt in Op Stage. Gebruik de filter Alle planningen om ook planningen te zien die al gekoppeld zijn.
Zoeken en filteren
Standaard wordt de pagina Op Zoek geopend met de studentplanningen van het lopende studiejaar, de studentplanningen kunnen op nog veel meer gegevens gefilterd worden.
Klik op het trechter icoon in de linkerbovenhoek om het filter te openen, de volgende filters zijn beschikbaar:
- Naam; Naam van de student
- Klassen; Kies 1 of meerdere klassen
- Stagesoorten; Kies 1 of meerdere stagesoorten
- Rol (enkel indien ingelogd als iemand van school)
- Relevante; Alle volgende rollen
- Mijn studenten; De studenten die in de backoffice zichtbaar zijn onder "Mijn studenten"
- BPV-begeleider; Gekoppeld als BPV begeleider aan de studentplanning
- Studieloopbaanbegeleider; Gekoppeld als SLB'er aan de student, bijvoorbeeld vanuit de koppeling met Magister
- Alles; Op basis van gekoppelde opleiding(en) in combinatie met gekoppelde onderwijsinstellingen
- Status
- Alleen studenten die aandacht nodig hebben; Met 1, 2 of 3 uitroeptekens op het kaartje
- Schooljaar; De inhoud van de Start datum en Eind datum velden worden automatisch ingevuld op basis van het gekozen studiejaar
- Datumselectie
- Stage start binnen de periode
- Stage bevast dagen binnen de periode
- Stage valt volledig binnen de periode