Aanwezigen
Scholen die vertegenwoordigd waren tijdens de gebruikersdag:
- Curio
- Fontys (Online)
- Hout en Meubileringscollege
- Hogeschool Leiden
- Koning WIllem I College
- Nimeto
- ROC Gildeopleidingen
- ROC Mondriaan
- Ter AA
Daarnaast ook nog de product owners van:
- OnStage
- Skillsly
Presentatie van de gebruikersdag
Bekijk hieronder de presentatie die we gebruikt hebben of download de PDF indien gewenst.
Notulen
Tijdens de gebruikersbijeenkomst hebben we in Teams een transcriptie mee laten lopen en deze hebben we vervolgens door ChatGpt samen laten vatten. Zie hieronder het resultaat...
Samenvatting B3net Gebruikersdag – 12 november 2025
(Gecombineerde samenvatting van het volledige programma)
1. Terugblik op het afgelopen jaar
Het schooljaar begon voor B3net met veel drukte door:
- groei van het aantal scholen,
- voorbereidingen op de migratie naar de nieuwe Paragin-serveromgeving,
- meerdere verstoringen in september en oktober.
Het team erkent dat dit een valse start was, maar geeft aan dat de problemen structureel zijn aangepakt en inmiddels onder controle zijn.
2. B3net is nu onderdeel van Paragin
Sinds de zomer maakt het complete B3net-team deel uit van Paragin.
Dit levert scholen concrete voordelen op:
- Grotere en professionelere ontwikkelteams
- Eén gezamenlijke servicedesk (Zendesk)
- Betere tooling en snellere responstijden
- Meer synergie met andere Paragin-producten, zoals OnStage en Skillsly
De ambitie: functionaliteit slimmer koppelen waar dat toegevoegde waarde heeft, bijvoorbeeld bij vacatures, begeleiding en het werkveld.
3. Nieuwe Servicedesk & Communicatie
Alle support gaat nu via Zendesk.
Meldingen en documentatie worden:
- duidelijker geschreven,
- minder technisch,
- centraal ontsloten,
- beter up-to-date gehouden.
Release notes worden compacter en begrijpelijker.
4. Migratie naar de nieuwe serveromgeving
B3net verhuist gefaseerd naar de nieuwe Paragin-cloudomgeving (met Cloudif).
Voordelen:
- veel snellere autoscaling
- stabielere performance tijdens piekbelasting
- moderne infrastructuur, beter beheersbaar
- migratie per school om risico’s te beperken
Doel: volledige overstap vóór eind 2025.
5. Koppelingen met SIS-systemen: EduArte & Osiris
EduArte
- Twee-wegkoppeling technisch afgerond
- Eerste scholen starten in 2026
- Grote winst: geen dubbele invoer meer van bedrijven, contactpersonen, plaatsingen
Osiris
- 95% afgerond, maar complexer door datastructuur
- Focus op correcte verwerking van keuzedelen, bedrijven en plaatsingsdata
- Acceptatietesten starten binnenkort
- Doel: dit kalenderjaar afronden
6. Nieuwe functionaliteiten
Dit is (deels) al beschikbaar of in ontwikkeling:
✔ Vacaturepagina voor leerbedrijven
Overzichtelijk presenteren van stage-vacatures aan studenten.
✔ Favorieten / filters in de Progress App
Docenten en begeleiders kunnen eigen filters opslaan.
✔ Meerdere opleidingen per stagesoort
Ondersteunt flexibilisering in opleidingstrajecten.
✔ Meerdere beoordelingsformulieren
Wordt veel gevraagd — staat prominent op de roadmap.
7. Grote thema’s voor de toekomst: Flexibilisering van het onderwijs
Het middagprogramma ging volledig over flexibilisering, omdat veel scholen hier actief mee bezig zijn.
Voorbeelden uit de scholen:
- Modularisering (werken met leerblokken i.p.v. jaarindeling)
- Brede basisjaren (meerdere opleidingen samen)
- Verschillende startmomenten per jaar
- Individueel versnellen of vertragen
- Mengvormen BOL/BBL
- Samenwerking tussen opleidingen / domeinen
Veel scholen gaven aan dat de visie op flexibilisering nog in ontwikkeling is, maar dat ze er al wel dagelijks mee te maken hebben.
8. Gevolgen voor BPV / stage (groot knelpunt)
Flexibilisering zorgt voor nieuwe uitdagingen in BPV-processen:
1. Start- en einddata lopen uiteen
Studenten starten niet tegelijk → begeleidingsacties kloppen niet meer.
Soms zien studenten & leerbedrijven álle acties tegelijk.
2. BPVO’s passen slecht op flexibele routes
Voor BBL/BBL-mixen of meerdere periodes binnen één langdurige plaatsing is één BPVO vaak te weinig — maar meerdere BPVO’s is niet werkbaar.
3. Begeleiding is nu te star
Scholen vragen om:
- acties zonder datum of op basis van stageweken
- meerdere begeleidingsdossiers binnen één plaatsing
- snel kunnen herplannen
- minder handwerk bij uitzonderingen per student
Dit is een van de grootste moderniseringsthema’s.
9. Impact op B3net: waar moet het systeem naartoe groeien?
Scholen zien de volgende prioriteiten:
1. Nieuwe begeleidingsmodule
- minder datum-gedreven
- flexibele stappenplannen
- eenvoudiger uitzonderingen
- meerdere formulieren per traject
- ondersteuning voor flexibele startmomenten
2. Herbouw match- en aanbiedschermen
Veel losse wensen blijken samen te hangen → één nieuw ontwerp kan veel oplossen.
3. Betere ondersteuning voor keuzedelen via koppelingen
Belangrijk vanwege de Osiris-koppeling.
4. Meer transparantie in relaties (plaatsing → stage → opleiding)
Scholen zouden graag duidelijke diagrammen of documentatie hebben.
10. Roadmap – Now / Next / Later
B3net werkt nu met een duidelijke roadmapstructuur:
-
Now
Servermigratie, afronding SIS-koppelingen, filters Progress App, vacaturepagina -
Next
Meerdere beoordelingsformulieren, nieuwe inrichting van begeleidingsacties -
Later
Herbouw match/aanbod, grote modernisering begeleidingsmodule, ondersteuning modulair onderwijs
Scholen kunnen actief meedenken via korte design-sessies met een groep van zeven instellingen.
11. Afsluiting
De dag werd afgesloten met een open vragenronde.
Scholen gaven aan:
- de openheid van B3net te waarderen,
- het prettig te vinden dat input direct wordt meegenomen,
- veel vertrouwen te hebben in de richting naar modernisering.