Release notes B3net 161

De B3net release is uitgebracht op 5 november 2025

Persoonlijke filters in de progress app

Veel stagebegeleiders hebben erom gevraagd: het is nu mogelijk om meerdere persoonlijke filters aan te maken in de Progress app. Hiermee kun je sneller schakelen tussen verschillende groepen studenten of aandacht benodigd, zonder telkens opnieuw dezelfde selecties te moeten kiezen.

Voorkeursfilter per scherm instelbaar
Voor de schermen Op Stage en Op Zoek kun je nu afzonderlijk aangeven welk persoonlijk filter standaard wordt geladen na opnieuw inloggen. Hierdoor opent elk scherm direct in de voor jou meest relevante context. Dit vermindert het aantal handelingen en maakt het eenvoudiger om snel de juiste studenten te vinden.

Efficiënter werken met minder klikken
Dankzij de nieuwe persoonlijke filters wordt de dagelijkse workflow voor stagebegeleiders aanzienlijk eenvoudiger. Je hebt met minder klikken direct inzicht in de studenten die voor jou op dat moment belangrijk zijn. Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid en versnelt het werken met de app.

Verbeteringen in het sollicitatieproces

We hebben diverse optimalisaties doorgevoerd binnen het sollicitatieproces voor iedereen die met sollicitaties te maken heeft in B3net.

Statussen

• De sollicitatiestatus 'Verstuurd' is verwijderd. Deze werd door geen enkele school gebruikt en overlapt inhoudelijk met 'Ingediend'. Dit zorgt voor meer overzicht.
• De lijst met sollicitatiestatussen en wat ze betekenen is in te zien in onze handleiding op de pagina over de sollicitaties.

Notificaties

Voor Functioneel beheerders hebben we de inrichting van mailmerge-notificaties in B3net duidelijker en consistenter gemaakt.

• Voor elke sollicitatiestatus is nu een mailmerge-notificatie beschikbaar in de backoffice.
  De ontbrekende notificaties voor Aanpassingen benodigd en Niet aangenomen zijn toegevoegd.
  Functioneel beheer van de school kan ondersteunen bij de inrichting.
• Mailmerge-sjablonen die bedoeld zijn voor notificaties moeten nu ook daadwerkelijk worden aangemaakt als Notificatiesjabloon
  (Hoofdmenu → Beheer → Mailmerge sjablonen → Notificatie sjablonen).
  Dit zorgt voor een duidelijk onderscheid tussen algemene mailmerge-sjablonen en notificatiesjablonen.
• Bestaande mailmerge-sjablonen die al gekoppeld waren aan een notificatie zijn door ons verplaatst naar het kopje ‘Notificatiesjablonen’.
• In Hoofdmenu → Beheer → Notificaties worden vanaf nu alleen nog de e-mailsjablonen getoond die ook echt als notificatiesjabloon zijn aangemaakt.

Uitbreiding vacature toevoegen

In de backoffice hebben we verbeteringen doorgevoerd aan het toevoegen van uitgebreide vacatures om nog beter om te kunnen gaan met doorlopende vacatures (Hoofdmenu -> Aanbod -> Toevoegen vacature). Doorlopende vacatures zijn in B3net vacatures die eigenlijk altijd beschikbaar zijn, naast de beschikbare capaciteit wordt er ook gekeken naar het aantal uren per week voor de vacatures. Het match scherm dat het beste overweg kan met de doorlopende vacatures is Hoofdmenu -> Match -> Match maken doorlopend.

Onderstaande verbeteringen hebben we doorgevoerd:

• We hebben een aantal velden verplaatst naar een logischere plaats in het formulier
• Als een vacature doorlopend is, dan is de einddatum niet meer beschikbaar om in te vullen
• We hebben de stagesoortperiode met (Geen vaste periode) ook beschikbaar gemaakt
• We hebben het veld contact e-mailadres toegevoegd, dit e-mailadres kan ook gebruikt worden als ontvanger van mergemailings.

Verbeterde weergave van stageplaatsen in studentenoverzicht

In het studentenoverzicht in de backoffice tonen we in de kolom Stageplaatsen geen stages meer die een eindstatus hebben (afgemeld, afgewezen, beëindigd). Deze zijn niet relevant voor de acties op dit scherm.

Alle stages blijven uiteraard wél zichtbaar binnen de studentgegevens en op het overzicht van de plaatsingen.

Verbeterde laadlogica voor studentenoverzicht

We hebben de werking van het studentenoverzicht in de backoffice (via Studenten → Studentgegevens) geoptimaliseerd. Voorheen werd bij het openen van deze pagina soms een mix van Relevante studenten en Alle studenten geladen, waardoor niet altijd het juiste overzicht werd getoond.

Met deze update worden bij het eerste bezoek nu uitsluitend de relevante studenten geladen. Dit zorgt voor een snellere laadtijd en een duidelijker, consistenter overzicht.