Release notes B3net 162

De B3net release is uitgebracht op 12 november 2025

Studenten kunnen solliciteren met de status 'ingediend'

Binnen het beheer van stagesoorten kun je nu aangeven met welke sollicitatiestatus studenten starten in het sollicitatieproces. Je hebt de keuze tussen Lopend (standaard) of Ingediend. Hierdoor sluit de werkwijze beter aan op de praktijk van jouw organisatie.

De betekenis en toepassing van beide statussen zijn uitgebreid beschreven in onze kennisbank.

Coördinator ontvangt ook notificatie over gewijzigde begeleider

Wanneer een student in de Studenten app een nieuwe begeleider vanuit het stagebedrijf invoert, werd al automatisch een e-mail verstuurd naar de begeleidende docent. Vanaf nu wordt deze notificatie ook in CC verzonden naar de coördinator die via de stagesoort aan de plaatsing is gekoppeld.

Is er geen docent aan de plaatsing gekoppeld, maar wel een coördinator? Dan ontvangt de coördinator de e-mailnotificatie voortaan als enige. Zo blijft elke wijziging altijd bij de juiste persoon terechtkomen.
 

Mergemailing standaard uitsturen vanuit het stagebureau

Standaard afzender bij nieuwe mergemailings aangepast
Bij het aanmaken van een nieuwe mergemailing in de backoffice wordt niet langer automatisch het e-mailadres van de ingelogde gebruiker ingevuld. In plaats daarvan wordt nu standaard het e-mailadres van het stagebureau gebruikt.

Betere bereikbaarheid en continuïteit
Door vanuit het stagebureau-e-mailadres te mailen, komen reacties altijd binnen in de centrale mailbox. Dit zorgt voor betere opvolging: collega’s kunnen vragen oppakken bij verlof of afwezigheid, waardoor studenten en bedrijven sneller antwoord krijgen.

Verbeteringen in uitnodigingen voor voorkeursformulieren

Het proces rondom het versturen van uitnodigingen voor het invullen van voorkeursformulieren is verbeterd. Studenten ontvangen nu duidelijkere en consistenter vormgegeven e-mails, waardoor de communicatie professioneler en herkenbaarder is.

Eenduidige afzender en handtekening
De e-mails worden voortaan verzonden namens het e-mailadres van het stagebureau. Daarnaast wordt elke uitnodiging automatisch afgesloten met de e-mailhandtekening van het stagebureau. Is er geen handtekening ingesteld, dan wordt – zoals voorheen – de naam van de B3net-omgeving gebruikt.

Herinneringen in bulk versturen
Vanuit de backoffice kun je nu herinneringen in één keer naar meerdere studenten versturen. Dit maakt het opvolgen van voorkeursformulieren efficiënter en vermindert handmatig werk voor medewerkers van het stagebureau.

Uitbreidingen aan rapport ‘Plaatsingen’ voor blokkadedatums

Uitbreidingen aan rapport ‘Plaatsingen’ voor blokkadedatums
Met de automatische uitwisseling van plaatsingen en BPVO’s naar het SIS vervalt een deel van de manuele controles die traditioneel bij de studentenadministratie liggen. Omdat deze gegevens automatisch worden doorgezet naar ROD – waar accountants controles op uitvoeren – is het belangrijk om inzicht te houden in mutaties die na deze validatie hebben plaatsgevonden.

Filter op synchronisatiedatum na accountantscontrole
In het rapport Hoofdmenu → Rapportages → Plaatsingen kun je nu filteren op plaatsingen die na een bepaalde datum opnieuw zijn gesynchroniseerd met het SIS. Dit maakt het mogelijk om snel te zien welke gegevens na bijvoorbeeld de accountantscontrole nog gewijzigd zijn.

Nieuwe kolommen voor betere controle
Het rapport bevat nu extra kolommen die helpen om relevante mutaties te identificeren. Hiermee wordt het eenvoudiger om wijzigingen terug te vinden en te beoordelen, vooral in situaties waarin handmatige controles wegvallen door de automatisering.