Release notes B3net 163

De B3net release is uitgebracht op 3 december 2025

Communicatie

Laatste afzender van mergemailings wordt onthouden

In de vorige update werden mergemailings vanuit de backoffice standaard verstuurd vanuit het e-mailadres van het stagebureau. Omdat dit niet voor iedereen wenselijk was, is het bepalen van de afzender verder verbeterd. Wanneer je een ander afzenderadres invult dan dat van het stagebureau, wordt dit nu automatisch opgeslagen in je persoonlijke voorkeuren. Bij een volgende mergemailing wordt dit adres opnieuw gebruikt, zodat je sneller kunt werken met de afzender die jij het liefst gebruikt.

Beheer van Signhost-e-mailonderwerpen

Functioneel beheerders kunnen nu zelf de onderwerpen beheren van de e-mails die Signhost verstuurt tijdens het digitaal ondertekenproces. In onze kennisbank staat beschreven hoe deze onderwerpen kunnen worden aangepast, Dit kan positief bijdragen aan het sneller ondertekenen van de digitale contracten als de ontvanger niet na hoef te denken wie de afzender is. Lees het eventueel voor het gemak ook even terug in onze kennisbank.

Klassen/ groepen

Groepen en klassen met een einddatum worden automatisch gestopt

Sinds de koppeling met Osiris via XIP bleven klassen van studenten in B3net actief staan, ook wanneer de einddatum al was verstreken. Dit is nu verbeterd: naast de aangeleverde status wordt voortaan ook de einddatum gecontroleerd om de status in B3net te bepalen. Daarnaast worden bij alle scholen dagelijks automatisch de klassen gestopt waarvan de einddatum voorbij is.

Klascodes worden niet langer dubbel weergegeven

Bij scholen die studenten via XIP aanleveren ontvangen we zowel een klascode als een klasnaam. Wanneer deze gelijk zijn, leverde dat onnodige ruis op in overzichten en selecties. Daarom wordt in het studentoverzicht de klasnaam niet langer in de keuzelijst getoond. Dit voorkomt dubbele weergave en maakt de lijst overzichtelijker, vooral wanneer klasnamen erg lang zijn.

Voor	Na

Studenten-app

Portfoliofunctie in studenten-app uitschakelbaar

Niet alle scholen willen het portfolio in de studenten-app gebruiken, bijvoorbeeld omdat hier al een andere applicatie voor is. Daarom kan de portfoliofunctie in de studenten-app én in de backoffice nu per B3net-omgeving worden uitgezet. Wil je dit als school laten uitschakelen, stuur dan een verzoek naar support@b3net.nl. Verzoeken worden alleen in behandeling genomen als ze afkomstig zijn van functioneel beheerders of projectleiders.

Aanpassing voorkeursformulier op het studentendashboard

Voorheen zag de student op het dashboard een losse knop om het voorkeursformulier in te vullen zodra er een uitnodiging beschikbaar was. Deze knop viel visueel uit de toon ten opzichte van de rest van het dashboard.

Om de interface consistenter te maken, is deze functionaliteit verplaatst naar het onderdeel “Coming up”, waar het nu logisch gepresenteerd wordt binnen de standaard workflow van de student.

Knop ‘Stage bevestigen’ alleen zichtbaar wanneer relevant

Voorheen zagen studenten in de app altijd de knop “Ben je aangenomen? Geef het door” op hun dashboard. Deze knop wordt nu alleen nog getoond wanneer de stagesoort in de betreffende studentenplanning daadwerkelijk een sollicitatieproces ondersteunt én er nog geen plaatsing gekoppeld is. Hierdoor blijft het dashboard duidelijker en zien studenten alleen opties die op dat moment voor hen van toepassing zijn.