Release notes B3net 164

De B3net release is uitgebracht op 18 december 2025

Digitaal ondertekenen

Limiet op onderwerpregels bij digitaal ondertekenen

In de vorige update is het mogelijk gemaakt voor functioneel beheerders om zelf een onderwerp in te stellen voor e-mails rondom digitaal ondertekenen. Wanneer dit is ingevuld, gebruikt Signhost dit onderwerp in plaats van het standaard onderwerp. Omdat Signhost hierbij een maximale lengte van 64 tekens hanteert, is dit limiet nu ook doorgevoerd binnen de instellingen voor digitaal ondertekenen. Hierdoor wordt voorkomen dat te lange onderwerpen worden opgeslagen of verstuurd.

Vacatures

In de studenten app hebben we de opdrachtomschrijving bijlage ook toegevoegd aan de nieuwe vacature pagina indien er een bijlage is geüpload door het stagebedrijf of school. De bijlage staat in de studenten app onder de vacatureomschrijving.

Voorkeursformulieren

Uitgebreidere export van voorkeursformulieren

Binnen de uitnodigingen voor voorkeursformulieren is het mogelijk om een export te maken van de ingevulde voorkeuren. Met deze update zijn ook studenten opgenomen die wel zijn uitgenodigd, maar het formulier nog niet hebben ingevuld. Dit geeft een completer overzicht en maakt het eenvoudiger om te zien welke studenten nog actie moeten ondernemen.

Onderdeel ‘Beoordelen voorkeuren’ verplaatst

Het onderdeel Beoordelen voorkeuren, waar docenten de ingevulde voorkeuren van studenten kunnen beoordelen, stond voorheen helemaal rechts in het hoofdmenu. Dit onderdeel is nu verplaatst naar het Studenten-menu, waardoor het beter aansluit bij de bijbehorende werkzaamheden en eenvoudiger terug te vinden is.

XIP

Uitschrijvingen in de toekomst

Het komt voor dat studenten in het SIS worden uitgeschreven met een einddatum in de toekomst. Via XIP ontvangen wij deze inschrijvingen al met de status Beëindigd. In de oude situatie werden deze inschrijvingen – en soms ook de student zelf – direct op inactief gezet. Dit is aangepast: inschrijvingen met de status Beëindigd en een einddatum in de toekomst blijven nu actief in B3net tot de einddatum daadwerkelijk is bereikt.

Uitbreiding rapport ‘Plaatsingen’ voor SIS-terugkoppeling

Het rapport Hoofdmenu → Rapportages → Plaatsingen wordt veel gebruikt door de studentenadministratie en functioneel beheerders, omdat het als enige rapport inzicht biedt in plaatsingen over alle stagebureaus heen. In het kader van de tweewegkoppeling met het SIS is dit rapport verder uitgebreid. Je kunt nu filteren op meerdere statussen tegelijk en gericht zoeken naar plaatsingen die nog niet zijn uitgewisseld met het SIS. Dit ondersteunt scholen bij controles en afstemming, met name in situaties waarin er een uitloopperiode is voor plaatsingen die al in B3net waren gestart voordat de koppeling werd geactiveerd.

Rechten

Beheer van rechten overzichtelijker ingericht

Voor functioneel beheerders is het beheren van rechten verduidelijkt door deze beter te verdelen over duidelijke categorieën. Daarnaast zijn enkele rechten die voorheen alleen door het B3net-team konden worden ingesteld nu ook beschikbaar voor functioneel beheer. Dit geeft meer inzicht en flexibiliteit bij het inrichten van gebruikersrechten.

Stageplaatsen

Maximaal aantal uren alleen ingevuld wanneer van toepassing

Via enkele matchschermen werd bij plaatsingen automatisch een maximum van 40 uur per week ingevuld, ook wanneer urenregistratie niet werd gebruikt. Hierdoor zagen studenten in de app onbedoeld het gegeven “Maximaal aantal uren per week: 40”. Dit is aangepast: het maximale aantal uren wordt nu alleen ingevuld wanneer dit binnen de stagesoort expliciet is ingesteld bij de urenregistratie. Voor reeds gematchte plaatsingen is niets gewijzigd; daar kan het maximum van 40 uur nog zichtbaar zijn.