Op basis van beschikbaar aanbod

Het matchen (vastleggen van een student aan een stageplaats) op basis van beschikbaar aanbod wordt gedaan door school op basis van het opgegeven aanbod. Dit aanbod wordt over het algemeen door school en/of het stagebedrijf via de aanbodformulieren formulieren gedaan.

Hiervoor is het van belang dat er voor de studenten reeds een studentplanning is aangemaakt.

Er zijn meerdere manieren om tot een match te komen, deze komen allen aan bod in deze handleiding.

1. Match maken (de standaard)
2. Match maken per student
3. Match maken doorlopend

Tip:

Hoe meer filters worden opgegeven, des te verfijnder zijn de resultaten. Zoek hierin een balans voor wat prettig werkt

Op elke van de bovenstaande genoemde pagina's is het zo dat het mogelijk is om extra velden op te nemen bij stagebedrijven op het Matchscherm. Deze extra velden worden toegevoegd aan de informatiepop-up die zichtbaar wordt wanneer u met de muis over de bedrijfsnaam navigeert of klikt op het informatie-icoon achter de bedrijfsnaam. Gebruikers zullen nu in staat zijn om aanvullende informatie te raadplegen over stagebedrijven direct vanuit het Matchscherm, waardoor een meer uitgebreid overzicht van bedrijfsgegevens beschikbaar is.

1. Match maken (de standaard)

Dit is de meest gebruikte manier om studenten te plaatsen voor reeds in B3net opgegeven stage-aanbod.

1. Ga in het menu naar Match → Match maken
2. Maak de gewenste selectie op basis van de beschikbare filters.
3. Klik vervolgens op 'Matchopties tonen' om de passende studenten en stagevacatures op te halen.

• Op de kaart hebben studenten een blauwe pinpoint en bedrijven een rode.
• Op basis van de kaart maakt u eenvoudig de juiste geografische match. Zowel vanaf de kaart, als via de lijst kunt u student en bedrijf selecteren.
• Na selectie worden student en bedrijf in de velden boven de kaart gevuld, zodat er meer informatie van beide wordt getoond.
• Ook wordt direct de reisafstand en reistijd voor u uitgerekend. Dit kan per OV, Fiets, Auto en ook lopend worden gedaan.

Vastleggen plaatsing

• Als de gewenste combinatie van student en stagevacature is gemaakt kan middels de knop 'Vastleggen' de plaatsing definitief worden vastgelegd.
• De stageplaats wordt met een status "concept" opgeslagen

Ongedaan maken plaatsing

• Indien u een plaatsing heeft vastgelegd en deze toch ongedaan wilt maken, kunt u eenvoudig vanaf het matchscherm de betreffende plaatsing vinden in het tabblad "gepland"
• Door op het kruisje te klikken verwijdert u vervolgens de gemaakte plaatsing.

Overzicht van alle functies op het matchscherm

1. Klik op "Selectiescherm tonen" (of het plus-symbool) om de zoekfilters weer zichtbaar te maken.
2. De gekozen student wordt hier weergegeven, hier wordt ook de reistijd en reisafstand per student weergegeven. Via de dropdown wijzig kan een andere reismethode worden gekozen welke uiteindelijk ook bij de stageplaats op wordt geslagen.
3. Het gekozen bedrijf wordt hier weergegeven, de aankomsttijd wordt bij de stageplaats opgeslagen en kan ook invloed hebben op de reistijd van de student in het geval dat de student reist middels OV.
4. Eventuele meldingen en waarschuwingen worden hier weergegeven, tevens is het mogelijk om hier nog een opmerking toe te voegen aan de gekozen stageplaats of stageplaatsen indien er meerdere studenten zijn geselecteerd.
5. Wissel naar het tabblad studenten, tussen haakjes staat het aantal te plannen studenten. Een student kan geselecteerd worden door op de periode van de studentplanning te klikken. Het is mogelijk om in 1x meerdere studenten bij hetzelfde bedrijf te plannen.
6. Wissel naar het tabblad met stagebedrijven, tussen haakjes staat het totaal van het beschikbare stage aanbod (vacatures). Een vacature kan geselecteerd worden door op de naam van de vacature te klikken.
7. Wissel naar het tabblad Gepland, tussen haakje staat het aantal geplande studenten. Eventuele stageplaatsen met de status concept kunnen hier nog verwijdert worden.
8. Door het vakje Toon reeds vervuld aan te klikken worden ook vacatures getoond die al zijn gekoppeld aan een stageplaats.
9. Door het vakje Actief kaart filter aan te klikken worden op de betreffende tabbladen enkel de studenten en stagebedrijven getoond die binnen de weergave van de kaart vallen. Door te schuiven of te zoomen op de kaart worden deze automatisch weergegeven of verborgen.
10. Door te klikken op de knop Verberg kaart kan de kaart verborgen worden waardoor de tabbladen Studenten, Bedrijven en Gepland naast elkaar worden weergegeven.
11. Snel zoeken in de lijsten door in het zoekveld iets te typen.

2. Match maken per student

• Match maken per student werkt grotendeels gelijk aan het standaardscherm "match maken"
• De selectievelden zijn wat anders om de matchopties te tonen.

• Hierna is de werking gelijk aan "match maken"

3. Match maken doorlopend

• "Match maken doorlopend" werkt grotendeels gelijk aan het scherm "match maken"
• Wanneer gebruik je dit match scherm?
  • Als je een aangeboden plek bij een bedrijf na elkaar kunt inzetten voor meer dan 1 student (eerst student 1, dan student 2)
  • Als je een aangeboden plek bij een bedrijf tegelijk kunt inzetten voor 2 studenten (4 dagen per week een plek, 2 studenten die 2 dagen per week komen)
• Het selectiescherm is afwijkend op de volgende punten
  • Peildatum: De startdatum van de gekozen periode wordt als peildatum aangehouden om te bepalen of een stagevacature bezet is of beschikbaar
  • Planningsmarge: alle studenten worden getoond waarvan de stage start xx dagen voor de peildatum en xx dagen na de peildatum. XX = de planningsmarge in dagen.

• Op de matchopties die getoond worden wordt de bezetting van de stagevacature uitgerekend op de peildatum.
• Via het knopje 'Toon details' is de bezetting in de tijd op detailniveau in te zien.

• Het volgende detailscherm wordt getoond.

• De verdere verwerking is gelijk aan "match maken"

Deze functionaliteit is momenteel niet in gebruik.

Welke contactpersonen worden gekoppeld tijdens het maken van een match?

1. De laatste plaatsing van het stagebedrijf en stagebureau wordt opgehaald. Mits deze bestaat worden de gevonden contactpersonen gebruikt:
   -> hiervan wordt gecontroleerd of gevonden contactpersoon wel de rol heeft van de plek waarop ze zijn gekoppeld aan de stageplaats. Bijvoorbeeld de tekenbevoegde rol is gekoppeld aan contactpersoon plek 1 van de plaatsing, dus contactpersoon moet ook gekoppeld zijn aan deze rol.
2. Is de contactpersoon niet (meer) gekoppeld aan deze rol of wordt er geen voorgaande plaatsing gevonden, halen we de meest geschikte contactpersoon op:
   -> Eerst halen we alle contactpersonen van het bedrijf op, gekoppeld aan stagebureau en met de rol van die positie 1, 2 of 3. Mits 1 gevonden, die gebruiken.
   -> Mits meerdere gevonden: kijken of primair contactpersoon er tussen zit en zo ja, die gebruiken anders gewoon de 1ste die gevonden is.
   Als er geen contactpersonen worden gevonden met de juiste rol, dan wordt de primair contactpersoon alsnog gebruikt.
3. Indien via bovenstaande geen contactpersoon wordt gevonden dan wordt er niemand gekoppeld.