Nadat het bedrijf in de app is gevonden via Zoeken in bedrijfsprofielen kan op de profiel pagina de stage worden bevestigd. Klik onderaan de pagina op de knop "Ik ben hier aangenomen".
Tevens wordt er ook een controle gedaan op de erkenningen. Er zijn een aantal varianten van getoonde meldingen. Lees verder onderaan de pagina.
- Kies eventueel de vacature waar op gesolliciteerd is.
- Kies op het volgende scherm een contactpersoon uit de lijst, indien de contactpersoon niet in de lijst staat kan deze toe worden gevoegd (zie volgende paragraaf).
- Kies een of meerdere rol(len) voor de gekozen contactpersoon.
- Kies nog een contactpersoon toevoegen als er meerdere contactpersonen zijn. Je kunt maximaal 3 contactpersonen opgeven afhankelijk van de rollen die beschikbaar zijn.
- Voeg eventueel een opmerking toe om aanvullende informatie door te geven aan de docent of het stagebureau.
- Klik tot slot op de knop "Bevestig" om de sollicitatie vast te leggen.
Contactpersoon toevoegen
Indien de contactpersoon niet in de lijst met contactpersonen staat kan een eigen contactpersoon worden geregistreerd. Kies in de keuzelijst met de contactpersonen voor "Mijn contactpersoon staat niet in de lijst" (1). De student is verplicht om de velden "Aanhef, Voornaam / voorletter, Achternaam, E-mailadres"(2) in te vullen. Het telefoonnummer is een optioneel veld welke ook verplicht gemaakt kan worden binnen het beheer van de stagesoort.
Info
Nadat de sollicitatie vast is gelegd zal door de docent of het stagebureau de contactpersoon nog wel geaccordeerd en aan B3net toegevoegd moeten worden.
Bevestiging
De sollicitatie is aan het stagebureau doorgegeven, de stage is pas definitief zodra dat dit door de docent of het stagebureau is bevestigd.
Als de student een sollicitatie heeft gedaan met opmerking "ik ben hier aangenomen". Dan komt deze terug in de backoffice onder plaatsingen->sollicitaties of via het dashboard. De match dient door het stagebureau vastgelegd te worden. Als dat is gebeurd dan wordt de status ook gewijzigd naar "definitief".
Het gebeurt niet automatisch dat er een bevestiging wordt uitgestuurd. Dat doet normaal gesproken het stagebureau na het vastleggen van de stage.
Dit wordt meestal dan in bulk gedaan via het overzicht van de plaatsingen.
De student ziet wel in de app dat de status is veranderd "definitief".
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Erkenning controle meldingen
Getoonde meldingen in de studenten app zoals bovenaan de pagina is omschreven. Er zijn verschillende scenario's + screenshots afhankelijk van de instellingen van de stageconfiguraties:
Note sprint 127
Voorheen werd de melding omtrent erkenningen met een groene achtergrond weergegeven wanneer een stagebedrijf niet de juiste erkenning had, maar de stageconfiguratie van de studentenplanning niet blokkerend was. Dit is nu aangepast naar een gele achtergrond, wat een betere waarschuwingskleur is.
Dus de getoonde afbeeldingen kunnen afwijken van de realiteit. Maar de boodschap blijft hetzelfde.
1. Whitelabel API is niet bereikbaar of geeft een fout, erkenning is de laatste 30 dagen ook niet bijgewerkt in B3net.
2. Whitelabel API is niet bereikbaar of geeft een fout, erkenning is de laatste 30 dagen nog bijgewerkt in B3net
Tijden het matchen wordt namelijk de erkenningen controle sowieso nog gedaan, zo loopt de student in elk geval niet vast.
3. Erkenningen controle staat ingesteld op startdatum en bedrijf is dan niet erkend
N.B.: De datum in de melding is nu fictief, het bedrijf is in werkelijkheid wel erkend.
4. Erkenningen controle staat ingesteld op einddatum en bedrijf is dan niet erkend
N.B.: De datum in de melding is nu fictief, het bedrijf is in werkelijkheid wel erkend.
5. Indien een blokkeren vanaf datum is ingesteld, is het nimmer blokkerend voor de student om te solliciteren:
6. Indien een blokkeren vanaf datum is ingesteld, is het nimmer blokkerend voor de student om te solliciteren:
7. Erkenningen controle staat ingesteld op start- en einddatum en bedrijf is dan niet erkend
8. Indien een blokkeren vanaf datum is ingesteld, is het nimmer blokkerend voor de student om te solliciteren:
Keuzedeel stage (Voorwaarden: Het stagebedrijf moet bekend zijn bij S-BB en de status Actief hebben
9. S-BB niet bereikbaar, maar bedrijf is de afgelopen 30 dagen nog wel een keer gesynchroniseerd:
10. Bedrijf al langer dan 30 dagen niet meer gesynchroniseerd:
11. Bedrijf is niet bekend bij S-BB en blokkeerd op alle stageplaats statussen:
12. Bedrijf is niet bekend, maar is pas blokkerend vanaf stageplaats status X: