Door student
- Urenregistratie is enkel beschikbaar indien de stageplaats de status definitief heeft.
- Heeft een student meerdere stageplekken dan zijn ook meerdere studentplanningen noodzakelijk. Alleen zo kan een student switchen tussen de verschillende stages.
Download hier de instructies die je uit kunt reiken aan de studenten, pas eventueel aan waar wenselijk voor jullie school.
In de studenten app na het klikken op de knop "DOE JE URENREGISTRATIE" kom je uit op een kalenderweergave waar je in kunt zien op welke dagen uren zijn geboekt.
Uren registreren
- Kies de juiste datum.
- Voer het aantal gewerkte uren in.
- Voeg eventueel een reactie toe om toe te lichten wat er gedaan is.
- Sla de invoer op.
Reacties bij uren
Toevoegen van reacties
- Bij elk opgegeven uur kan een reactie worden toegevoegd.
- Het is mogelijk om meerdere reacties per uur op te slaan.
- Reacties worden onder elkaar weergegeven en zijn zichtbaar voor begeleiders.
Verwijderen van reacties
- Tijdens het schrijven van een reactie kun je deze direct verwijderen via het prullenbak-icoon.
- Ook na het opslaan van een reactie kun je deze verwijderen:
- Open de ureninvoer.
- Klik op de reactie die je wilt verwijderen.
- Bevestig de verwijderactie.
🔄 Let op: verwijderde reacties zijn definitief en kunnen niet worden teruggehaald.
Wie ziet de reacties?
- Begeleiders en stagebedrijven kunnen alle opgeslagen reacties per uur inzien.
- Dit helpt bij het beoordelen van de voortgang en het geven van feedback.
Â
Door op een datum te klikken kom je op een formulier waar je de uren verantwoording voor die datum op kunt geven.
De begeleider die de uren moet goedkeuren kan hier gekozen worden.
Student kan na stage periode gewoon uren invullen. Urenregistratie is mogelijk tot aan je laatste stagedag.
Na het opslaan van de uren kun je middels een groene balk zien dat de uren zijn opgeslagen. Een eventuele rode balk zal aangeven dat de uren niet zijn opgeslagen. In dit geval zal de student eerst nog een poging moeten doen en indien dit het probleem niet oplost zal de student contact op moeten nemen met het stagebureau.
Door begeleider
Door op de kalenderweergave te klikken op de knop "Verstuur je ingevulde uren ter goedkeuring" worden alle uren die nog niet zijn beoordeeld samengevat in een e-mail en gestuurd naar de gekozen begeleider.
De e-mail bevat een link naar een pagina waar de ingediende uren staan, hier kan de begeleider de uren inzien, voorzien van reacties en Accepteren of afwijzen.
Door op de knop "Opslaan" te klikken worden de uren definitief verwerkt. Dit wordt op een vervolgscherm nog eens samengevat.
In de app ziet de student dit terug middels vinkjes en kruisjes in de kalenderweergave.
Terug bij de student
Door te klikken op een dag in de kalenderweergave, waar een kruisje of een vinkje staat, kan de student naast het toevoegen van extra uren ook de bevestigde uren zien. Deze zijn niet meer te wijzigen. Eventueel kan er nog wel een reactie geplaatst worden door de student.
Als een student volgens een vast schema stage loopt kan de student via de kalenderweergave op de knop "Vul je urenschema in" een vast schema instellen. Op het moment dat de student de urenverantwoording voor een dag invult dan staan de juiste gegevens alvast klaar en indien er geen bijzonderheden zijn hoeven ze enkel maar opgeslagen te worden.
Voor de schoolbegeleider
De schoolbegeleider kan in het dashboard op de kaart de student aanklikken en hier de urenvoortgang zien.
Door op de link te klikken van de urenvoortgang kom je uit op de urenregistratie tab van de student waar in te zien is welke uren de student heeft gemaakt en door wie dat ze geaccordeerd zijn, inclusief eventuele opmerkingen van de student.