Op stage - Overzicht

Op Stage

Standaard opent de Progress app met de pagina "Op stage" waarbij de stages worden getoond van het lopende studiejaar en de afgeronde of gestopte stages worden verborgen. Op dit scherm worden de stages getoond. De studenten/ stages die extra aandacht nodig hebben worden bovenaan de pagina getoond en vervolgens op alfabet van student achternaam gesorteerd.

Links in het menu geeft een batch (rode ovaal met getal) het aantal stages aan die extra aandacht nodig hebben, dit getal kan hoger zijn dan het aantal stages dat direct zichtbaar is, doordat hier alle stages in mee worden genomen van alle studiejaren.

Een student kan meerdere actieve stages hebben en hiermee dan ook meerdere kaartjes in 1 overzicht.

Uitleg bij de kaartjes

De kaartjes tonen in het beknopt de belangrijkste informatie betreffende de stage van de student:

• Foto/ Afstudeerhoedje
• Huidige klas(sen)
• Stagebedrijf naam
• Stageperiode

Voortgangsbalkjes:

• Stageduur; de totale balk geeft de volledige stageperiode weer, de blauwe balk en het percentage geven aan hoever de stage vandaag zit t.o.v. de volledige stageperiode
• Verantwoorde uren; het aantal gewerkte, geaccordeerde uren t.o.v. het totaal aantal uren van de stage. De kleur van de balk geeft aan of er aandacht nodig is.
• Stagebegeleiding; het aantal taken in het begeleidingsdossier dat is afgerond t.o.v. het totaal aantal taken (voor student, praktijkbegeleider en praktijkopleider opgeteld). De kleur van de balk geeft aan of er aandacht nodig is.

In de Progress App worden kleurindicatoren gebruikt om de voortgang van ureninvulling van studenten aan te geven, gebaseerd op de verhouding tussen ingevulde uren en de totale stageduur.

1. Rode Kleur (Achterstand):
   • Een student die zijn stage heeft afgerond, maar bijvoorbeeld slechts 50% van de uren heeft ingevuld, wordt gemarkeerd met de rode kleur. Dit duidt op aanzienlijke achterstand in urenregistratie.
2. Oranje Kleur (Bijna op achterstand):
   • Dit zit tussen de rode en oranje kleur in. De student is bijna op achterstand met zijn uren in te vullen.
3. Gele Kleur (Bijna bij):
   • Dit zit tussen de oranje en blauwe kleur in. De student is bijna bij met zijn uren in te vullen.
4. Blauwe Kleur (Bij):
   • Een student die zich halverwege de stage bevindt en bijvoorbeeld 50% van de uren heeft ingevuld, wordt gemarkeerd met de blauwe kleur. Deze kleur geeft aan dat de student volledig bij is in de ureninvulling.

Elke gebruiker heeft de flexibiliteit om de exacte percentages voor blauw, geel, oranje en rood in te stellen volgens hun voorkeuren. Deze instellingen zijn toegankelijk op de instellingen pagina in de Progress App. Zo biedt de Progress App een visuele en aanpasbare weergave van de ureninvulling, waardoor gebruikers snel inzicht krijgen in de voortgang van studenten in hun stages.

Uitroeptekens:

De uitroeptekens geven een indicatie of een student geen, weinig, veel of heel veel aandacht nodig geeft. De sturingsparameters voor de indicatoren zijn niet voor iedereen hetzelfde, er is wel een standaard, maar deze is naar eigen wens aan te passen binnen de instellingen pagina.

• Geen uitroepteken; de student heeft geen extra aandacht nodig
• 1 Uitroepteken; de student heeft 1 gele indicator volgens de instellingen pagina.
• 2 Uitroeptekens; de student heeft 1 oranje indicator of twee gele indicatoren volgens de instellingen pagina.
• 3 Uitroeptekens; de student heeft 1 rode indicator, of 2 oranje indicatoren, of 1 oranje en 1 gele indicator volgens de instellingen pagina.

Zoeken en filteren

Standaard wordt de pagina Op stage geopend met het lopende studiejaar en worden afgeronde stages verborgen, maar de stages kunnen op nog veel meer gegevens gefilterd worden.

Klik op het trechter icoon in de linkerbovenhoek om het filter te openen, de volgende filters zijn beschikbaar:

• Naam; Naam van de student
• Klassen; Kies 1 of meerdere klassen
• Stagesoorten; Kies 1 of meerdere stagesoorten

Note sprint 111: Het is nu mogelijk om alle klassen en stagesoorten te selecteren die onder hetzelfde stagebureau vallen als de ingelogde gebruiker. Deze uitbreiding biedt BPV-docenten de mogelijkheid om klassen en stagesoorten te selecteren die voorheen alleen onder het "alles" filter vielen. BPV-docenten kunnen nu nauwkeuriger zoeken en filteren op klassen en stagesoorten binnen hetzelfde stagebureau, wat de efficiëntie van het beheer van stageplaatsen bevordert.
 

• Rol (enkel indien ingelogd als iemand van school)
  • Relevante; Alle volgende rollen
  • Mijn studenten; de studenten die in de backoffice zichtbaar zijn onder "Mijn studenten"
  • BPV-begeleider; gekoppeld als BPV-begeleider aan de student
  • Studieloopbaanbegeleider; gekoppeld als SLB'er aan de student, bijvoorbeeld vanuit de koppeling met Magister.
  • Alles; Op basis van gekoppelde opleiding(en) in combinatie met gekoppelde onderwijsinstellingen. Het is mogelijk om ook plaatsingen en planningen te zien van studenten waar je niet als begeleider aan gekoppeld bent, maar die je wel kunt zien, omdat je gekoppeld bent aan de opleiding van de student (hartjes functionaliteit). De begeleidingsacties van deze studenten kan ingezien worden.
• Status
  • Verberg afgeronde stages; standaard staat dit filter aan, stages met de status Afgerond of Gestopt worden niet getoond.
  • Alleen studenten die aandacht nodig hebben; Met 1, 2 of 3 uitroeptekens op het kaartje.
• Schooljaar; de inhoud van de Start datum en Eind datum velden worden automatisch ingevuld op basis van het gekozen studiejaar.
• Datumselectie
  • Stage start binnen de periode
  • Stage bevat dagen binnen de periode
  • Stage valt volledig binnen de periode

Waarschuwingsbericht bij geen resultaten.

Om de gebruikerservaring te verbeteren, is een waarschuwingsbericht toegevoegd. Dit bericht informeert de gebruiker wanneer de gekozen filter(s) geen resultaten opleveren.

Het filter in de Progress app toont alleen klassen van studenten die via een stageplaats of studentenplanning zijn gekoppeld aan een opleiding waar de gebruiker ook aan zit gekoppeld.

Hartjes functionaliteit (volgen/ontvolgen studenten)

Je kunt studenten markeren om te volgen door op het hartje te klikken op een studenten kaartje. Op dezelfde manier kun je ook ontvolgen als ze daar onterecht staan.

Voor gebruikers die gekoppeld zijn aan de opleiding van de student via de "hartjes functionaliteit", is het nu mogelijk om de plaatsingen en planningen van deze studenten te zien, zelfs als ze niet als directe begeleider zijn toegewezen. De begeleidingsacties van deze studenten kunnen tevens ook ingezien worden.

Het kan voorkomen dat zodra je een student ontvolgt dat deze ook verdwijnt uit het overzicht afhankelijk van de gekozen filters. Bijvoorbeeld als een student zijn stageduur 100% heeft voltooid (afgerond) en een filter staat op, verberg afgeronde stages.

Kaartweergave

Rechtsbovenin het scherm kan er gewisseld worden tussen de kaartjes en een Google Maps. Op de Google Maps worden de studenten op hun stagelocatie getoond wat kan ondersteunen bij het plannen van bezoeken. Als er in B3net foto's bij de studenten staan, worden deze hier getoond en anders de initiale van de student.

Door op de student te klikken (→ nogmaals klikken op de naam) wordt het profiel van de student geopend binnen de stageplaats details).