Op stage - Planning – B3net Kennisbank

Planning overzicht

Bovenaan:

Lijst:

De geplande datum/ deadline wanneer de actie uitgevoerd dient te zijn
De naam van de actie
Voor wie is de actie bedoeld?
De status van de actie:
- (Geen vinkje) → Actie is nog niet volledig afgerond
- → Actie is afgerond
Type van de actie, hierin kunnen de volgende symbolen voor komen:
- → Begeleidingsactie type = Bestandsupload
- → Alle overige begeleidingsactie types

Klik vanuit een de Planning pagina op een item om de begeleidingsactie in te zien en eventueel te beoordelen.

De volgende informatie is hier direct zichtbaar:

Student: Naam van de student
Zichtbaar voor: De mogelijke opties zijn hier:
- Student: De student ziet de actie in de studenten app
- Stagebedrijf: De contactpersonen van het stagebedrijf zien deze actie
- Vertrouwelijk: Enkel de student en praktijkbegeleider van de stageplaats kunnen het contactmoment zien.
  N.b. Overige docenten zien altijd alle acties, behalve vertrouwelijke acties
Type: Meestal zijn dit acties vanuit het begeleidingsdossier, in de backoffice is het eventueel ook mogelijk om handmatig ander type acties toe te voegen.
Bestemd voor: Aan wie is de actie toegewezen? De acties kunnen worden toegewezen aan: Student, Praktijkbegeleider en de maximaal 3 typen contactpersonen van de stageplaatsen
Opmerking: De uitgebreide omschrijving van de actie die uitgevoerd moet worden
Geplande datum/ Deadline: Indien de actie niet als blokkerend na einddatum is gemarkeerd, staat hier Geplande datum en anders staat hier Deadline en uiteraard de datum die hier aan gekoppeld is.
Status: De status van deze actie, de meest voorkomende statussen zijn: Open, Afgerond door student en Afgerond
Afgerond op: Indien de actie de status Afgerond door Student heeft of Afgerond, staat hier de datum van de laatste afrondingsactie
Afgerond door: Aanvullend op bovenstaande ook de naam van de persoon die de actie heeft afgerond.
Bijlagen: Eventuele bijlagen die aan de begeleidingsactie zijn toegevoegd, vaak vanuit de studenten app

Knoppen:

Afronden: De praktijkbegeleider heeft de mogelijkheid om een actie af te ronden, na het klikken op de knop wordt een vervolg scherm geopend waar eventueel nog een toelichting kan toe worden gevoegd.
Heropenen: De praktijkbegeleider heeft de mogelijkheid om een actie opnieuw open te zetten voor de student, na het klikken op de knop wordt een vervolg scherm geopend waar eventueel nog een toelichting kan toe worden gevoegd.
Formulier bekijken: Indien een beoordelingsformulier is ingevuld, kan hier op de knop worden gelikt om het ingevulde formulier in te zien.
Formulier invullen: Indien een beoordelingsformulier is gekoppeld, maar nog niet is ingevuld en de actie om het formulier in te vullen ligt bij het ingelogde account dan kan het formulier vanuit hier ingevuld worden. Ook kan het formulier nog steeds ingevuld worden vanuit de e-mailnotificatie die men waarschijnlijk ook heeft ontvangen en ook nog vanuit de acties lijst in de progress app.
Formulier invullen namens....: De praktijkbegeleider heeft de mogelijkheid om het formulier ook in te vullen namens de student of contactpersoon indien het formulier nog open staat.
Formulier bewerken: Het is mogelijk om het beoordelingsformulier van een student aan te passen, mits de gebruiker over het recht 'Wijzigen beoordelingsformulier' beschikt.
Annuleren: Ga terug naar de vorige pagina