Vanaf het scherm "Plaatsingen", en diverse andere schermen, kunnen eenvoudig documenten gegenereerd worden.
In dit voorbeeld richten we ons voor op het Plaatsingenscherm: Hoofdmenu: Plaatsingen → Plaatsingen
Stap 1:
- Maak op het plaatsingenscherm eerst een selectie van de informatie die je op het scherm wilt zien.
- Selecteer nu de rijen waarvan je de informatie wilt exporteren,
- Klik nu op het "Kies-een-actie"menu.
- Kies de optie "Documenten genereren"
- Je komt nu op het scherm "Documenten sets"
Stap 2:
Je bent nu op het scherm waar de documenten worden gegenereerd.
Hieronder een beschrijving van de getoonde velden:
- Naam: Geef het te genereren document een naam.
- Gegevensset: De gegevensset wordt automatisch ingevuld aan de hand van het scherm waar vandaan de actie was geïnitieerd.
- Stagebureau: Indien er meerdere stagebureaus binnen de onderwijsinstelling zijn dan selecteer je deze in dit veld.
- Aangemaakt door: Hier wordt de gebruiker getoond die de actie heeft opgestart.
- Documentsjabloon stageplaatsen: Kies in dit veld het sjabloon voor de te genereren documenten.
Klaar? Dan kun je het document direct downloaden met de knop "Direct downloaden". Het document zal worden gegenereerd in PDF format.
Kies je voor "Opslaan en bewerken" dan krijg je de mogelijkheid om de eerder opgegeven informatie te wijzigen.
Te wijzigen velden:
- Naam
- Stagebureau
- Sectoren (Dit veld werd in eerste instantie niet getoond)
- Sjablonen toevoegen
- Tevens zie je een extra tabblad (in dit geval Stageplaatsen).
Op het tabblad "Stageplaatsen" zie je de in eerste instantie gekozen stageplaats(en).
- Je kunt eerder gekozen stageplaatsen verwijderen
- Eventueel kun je nieuwe/extra stageplaatsen toevoegen. Je wordt dan teruggebracht naar het selectie scherm waar je extra stageplaatsen kunt selecteren. Voeg ze toe door op de knop "Selecteer" te klikken.
Klaar? Dan kun je op de knop "Opslaan en sluiten" klikken.
De gegenereerde documenten vind je terug via het scherm Documentensets (Hoofdmenu: Communicatie → Documenten genereren).