Tip voor VMBO en HBO
De stagebedrijven in de database van het S-BB zijn vaak ook geïnteresseerd in stagiaires van het VMBO of HBO. Door (tijdelijk) de gerelateerde crebo's van het MBO aan B3net toe te voegen is het mogelijk om op basis van deze crebo's gericht te zoeken naar nieuwe stagebedrijven.
Ga via het hoofdmenu naar Organisaties → Stagebedrijven
1. Via de knop 'Zoek nieuwe bedrijven' kan snel en eenvoudig worden gezocht naar alle erkende bedrijven binnen Stagemarkt.
Deze functionaliteit wordt gebruikt om nieuwe bedrijven in B3net te plaatsen en/of bestaande gegevens in B3net te synchroniseren met de gegevens van S-BB (stagemarkt) . Dit geldt eveneens voor contactpersonen van stagebedrijven.
2. Stagebedrijven: Om gegevens te kunnen synchroniseren is het van belang dat op het tabblad "Algemeen" van de stagebedrijven, in het veld Gegevensbron: "Stagemarkt" is gekozen.
Bedrijven en contactpersonen waar de Gegevensbron staat ingesteld op iets anders dan Stagemarkt, zullen niet worden bijgewerkt, met uitzondering van Erkenningen want die worden altijd bijgewerkt.
Veel (MBO) scholen kiezen er voor om de gegevensbron bij de stagebedrijven op Stagemarkt te zetten of te laten staan zodat wijzigingen in bedrijfsnaam en/ of adres automatisch in B3net komen te staan zodra dat er een synchronisatie met Stagemarkt plaatsvindt. Bijvoorbeeld door het bedrijf opnieuw toe te voegen via deze module.
3. Ook bij de contactpersonen is een veld gegevensbron aanwezig, onafhankelijk van de gegevensbron keuze bij de stagebedrijven (zie punt 2) kan bij de contactpersoon worden aangegeven of deze bijgewerkt moet worden als er een synchronisatie van het bedrijf plaatsvindt met stagemarkt.
Het veld gegevensbron bij de contactpersoon staat op het tabblad algemeen bij de contactpersonen: Ga naar Organisaties → Contactpersonen → Tabblad Algemeen → veld Gegevensbron.
Veel (MBO) scholen kiezen ervoor om de contactpersonen zelf te beheren omdat de gegevens bij S-BB momenteel nog onvoldoende overeen komen met de werkelijkheid. Het veld gegevensbron moet dan in elk geval een andere waarde hebben dan Stagemarkt.
Vanaf dit scherm heb je 3 mogelijkheden:
- Nieuwe stagebedrijven zoeken bij S-BB op basis van een aantal criteria
- Meerdere stagebedrijven importeren via een import bestand op basis van Leerbedrijf ID
- Wachtrij bekijken van de geïmporteerde bedrijven
Nieuwe stagebedrijven zoeken bij S-BB op basis van een aantal criteria
Er kan gezocht worden op verschillende velden:
- Databron: In de meeste gevallen zal hier enkel "Erkende bedrijven stagemarkt" staan, maar ook KvK is een databron die wordt ondersteund (mits abonnement afgesloten).
Leerbedrijf ID: Hier kan een leerbedrijf ID van het S-BB in getypt worden
- Naam: De bedrijfsnaam of een deel van de bedrijfsnaam
- Straat / huisnummer: Straat en huisnummer als losse velden
- Postcode
- Plaatsnaam
- Afstand ten opzichte van postcode: Indien een postcode (en/ of Plaatsnaam is opgegeven) wordt er binnen een geografische straal gezocht. Indien het veld leeg is, wordt er niet gefilterd op afstand.
- Opleiding: Zoek naar alle stagebedrijven met een erkenning voor deze opleiding, dit werkt wel alleen als er na de opleiding keuze ook een Crebo is gekozen.
De zoekvelden werken als EN zoekvelden, dus enkel resultaten die voldoen aan ALLE zoekcriteria worden getoond.
Klik tot slot op de knop "Zoek bedrijven" om de zoekresultaten te zien.
Zoekresultaten
De gevonden bedrijven kunnen per pagina geselecteerd worden om direct allemaal toe te voegen, of enkel de nieuwe bedrijven die nog niet in B3net staan kunnen worden geselecteerd om toe te voegen. Gebruik hiervoor de vink vakjes: "Alles selecteren" en "Enkel nieuwe bedrijven selecteren" (1). Het is ook mogelijk om per bedrijf aan te klikken of dat deze toegevoegd moet worden door de vink vakjes voor de bedrijven te selecteren (2).
Vervolgens is het mogelijk om aan te geven of voor deze bedrijven ook de contactpersonen geïmporteerd moeten worden vanuit S-BB (3).
Kies daarna in de dropdown een rol die de contactpersonen krijgen in B3net. Alle contactpersonen worden aan die rol gekoppeld, ongeacht de rol die ze bij S-BB hebben.
Klik op de knoppen "Toevoegen" of "Toevoegen en sluiten" (4) of de geselecteerde bedrijven in de import wachtrij te plaatsen. De knop Toevoegen komt terug op het huidige scherm zodat men verder kan met de volgende pagina (5), De knop "Toevoegen en sluiten" brengt de gebruiker terug naar het overzicht van de stagebedrijven.
Na het klikken op de toevoeg knoppen wordt een import-actie klaar gezet in de import-wachtrij. Elke minuut wordt er een wachtrij-actie uit de wachtrij opgepakt.
Indien 1 enkel bedrijf wordt geïmporteerd dan wordt deze altijd bovenaan de wachtrij geplaatst.
Bij het toevoegen van nieuwe bedrijven worden deze nieuwe bedrijven gekoppeld aan de opleiding van de gevonden erkenningen. Het is hiervoor wel noodzakelijk dat de crebo's zijn gekoppeld aan de (juiste) opleiding(en) in het Opleidingen beheer.
Info
Helaas krijgen wij maximaal 25 resultaten per pagina doorgegeven vanuit S-BB en krijgen wij ook niet het totaal aantal pagina's terug. Hopelijk verandert dit nog in de toekomst, op dit moment hebben wij hier geen enkel invloed op.
Bekijk de legenda voor meer informatie voor de verschillende vinkjes en kruisjes e.d. op deze pagina.
Meerdere stagebedrijven importeren via een import bestand op basis van Leerbedrijf ID
Het is ook mogelijk om een Excel-bestand met leerbedrijven te importeren in B3net.
Ga hiervoor via het hoofdmenu naar Organisaties → Stagebedrijven, klik op de knop 'Zoek nieuwe bedrijven' en vervolgens op de knop 'Importeer nieuwe bedrijven'. Deze functionaliteit is met name handig om een eerste start te maken met een set stagebedrijven vanuit bijvoorbeeld Magister of een CRM.
Het Excel bestand bevat enkel één kolom "Leerbedrijf ID’s" met daaronder een lijst met de Leerbedrijf ID's van het S-BB. Een voorbeeld bestand is te downloaden vanaf het huidige scherm.
Nadat het bestand is geselecteerd kan worden aangegeven of de contactpersonen ook vanuit S-BB moeten worden geïmporteerd. Indien hiervoor wordt gekozen moet tevens een rol worden geselecteerd die ALLE geïmporteerde contactpersonen in B3net krijgen. Er worden geen contactpersoon rollen overgenomen vanuit S-BB. Achteraf kan dit handmatig worden aangepast.
Wachtrij bekijken van de geïmporteerde bedrijven
Het is ook mogelijk om in een keer een Excel-bestand met leerbedrijven te importeren in B3net. Ga hiervoor via het hoofdmenu naar:
- Organisaties → Stagebedrijven,
- Klik op de knop 'Zoek nieuwe bedrijven'
- Klik vervolgens op de knop 'Bekijk geïmporteerde bedrijven'.
In deze wachtrij is het zichtbaar welke import-acties zijn uitgevoerd en welke nog opgepakt moeten worden. Door te klikken op het vergrootglas-icoon zijn de leerbedrijf ID's zichtbaar welke onderdeel zijn van de import.
Enkel wachtrij-acties van het huidige stagebureau zijn hier zichtbaar.