Ook via het overzicht van de stagebedrijven (Organisaties → Stagebedrijven) is het mogelijk om de gekoppelde opleidingen, sectoren en stagebureaus per stagebedrijf te beheren.
Zoek naar een stagebedrijf via het zoekveld of via Uitgebreid zoeken. Zorg ervoor dat de zichtbaarheid staat op "Alle stagebedrijven" zodat ook de stagebedrijven die nog niet juist gekoppeld zijn terugkomen in de zoekresultaten.
Klik op het tweede icoontje van rechts (potlood en papier) om naar het bewerkscherm van het stagebedrijf te gaan.
Op het tabblad Kenmerken kunnen de sectoren, opleidingen en stagebureaus aan- of uitgezet worden met vinkjes.
Tip!
Vink op dit scherm enkel de vakjes aan die relevant voor jou zijn zodat collega's van andere stagebureaus hier geen hinder van ondervinden.
Het is mogelijk om voor meerdere stagebedrijven tegelijk opleidingen te koppelen. Dit kan via het overzicht van de stagebedrijven met de dropdown boven de zoekresultaten:
- Kies een actie.
- Kies Toevoegen opleiding.
- Selecteer de opleiding die je wilt koppelen.
Via Kies een actie kunnen opleidingen ook voor meerdere stagebedrijven tegelijk worden ontkoppeld:
- Kies een actie.
- Kies Ontkoppel opleiding.
- Selecteer de opleiding die je wilt ontkoppelen.
Opleidingen koppelen op basis van erkenningen
Tijdens het bijwerken van erkenningen worden de gevonden erkenningen gebruikt om de juiste opleidingen aan een stagebedrijf te koppelen.
B3net biedt de crebonummers aan bij Stagemarkt op basis van:
- de gekoppelde sectoren;
- de koppeling tussen opleidingen, crebo’s en sectoren;
- het leerbedrijf-ID van het stagebedrijf.
Als voor het aangeboden crebonummer en leerbedrijf-ID een geldige erkenning wordt gevonden, slaat B3net deze erkenning op. De bijbehorende opleiding wordt gekoppeld als deze nog niet aan het stagebedrijf gekoppeld was.
De automatische koppeling aan opleidingen kan worden uitgezet tijdens het bijwerken van erkenningen. Stagebedrijven worden dan niet langer automatisch aan deze opleiding gekoppeld.
Let op bij klassen die niet zichtbaar zijn bij Student Studentgegevens:
Als klassen wel bestaan in Beheer Klassen en gekoppeld zijn aan studenten, maar niet zichtbaar zijn in de studentgegevens, controleer dan of het stagebureau gekoppeld is aan de juiste onderwijsinstelling.
Een ontbrekende koppeling kan ervoor zorgen dat de klas niet getoond wordt
in het studentoverzicht.
Oplossing: Ga naar Beheer Stagebureaus en controleer of de juiste onderwijsinstelling
is gekoppeld. Pas dit aan indien nodig.
Verlopen erkenningen en gekoppelde opleidingen
Een verlopen of niet-geldige erkenning betekent niet automatisch dat het stagebedrijf volledig uit B3net verdwijnt. Het stagebedrijf kan nog zichtbaar zijn in B3net, bijvoorbeeld omdat het stagebedrijf nog aan andere opleidingen, sectoren of stagebureaus gekoppeld is.
Vanaf de aangepaste werking geldt voor gekoppelde opleidingen het volgende:
- Heeft het stagebedrijf geen geldige erkenning meer voor een opleiding?
- Staat het slotje bij die opleiding open?
- Worden de erkenningen opnieuw gecontroleerd of gesynchroniseerd met Stagemarkt?
Dan wordt de opleiding automatisch ontkoppeld.
Hierdoor blijven bij stagebedrijven standaard alleen opleidingen gekoppeld waarvoor een geldige erkenning is gevonden, tenzij de koppeling bewust is vastgezet.
Betekenis van het slotje
Bij sommige omgevingen kunnen opleidingen bij een stagebedrijf worden vastgezet met een slotje.
| Situatie | Betekenis |
|---|---|
| Slotje open | B3net mag de opleidingskoppeling automatisch aanpassen op basis van de erkenningencontrole. |
| Slotje dicht | De opleidingskoppeling is bewust vastgezet en wordt niet automatisch aangepast. |
Een gesloten slotje werkt twee kanten op:
- Is een stagebedrijf wel erkend, maar wil je het stagebedrijf niet gebruiken voor een opleiding? Zet het vinkje uit en sluit het slotje.
- Is een stagebedrijf niet meer erkend, maar wil je de opleiding toch gekoppeld houden? Laat het vinkje aan en sluit het slotje.
Gebruik een gesloten slotje alleen als bewust is gekozen om af te wijken van de automatische erkenningencontrole.
Let op
Staat het slotje open, dan mag B3net de koppeling automatisch wijzigen. Als bij de erkenningencontrole blijkt dat het stagebedrijf niet meer erkend is voor de opleiding, wordt de opleiding ontkoppeld.
Wat ziet een student?
Wat studenten zien, hangt af van de stageconfiguratie en de ingestelde erkenningencontrole.
Als de stageconfiguratie zo is ingericht dat een geldige erkenning vereist is, kan een stagebedrijf zonder geldige erkenning worden geblokkeerd of kan er een melding worden getoond. Dit is afhankelijk van de gekozen instelling in de stageconfiguratie.
Controleer bij twijfel de inrichting via:
Beheer → Stageconfiguraties
Erkenningen handmatig opschonen
Verlopen erkenningen kunnen bij een stagebedrijf zichtbaar blijven als historische of administratieve informatie. Deze verlopen erkenningen kunnen rood worden weergegeven.
Wil je de administratie opschonen? Controleer dan het stagebedrijf en verwijder verlopen erkenningen handmatig als deze niet meer nodig zijn.
Let hierbij op dat het verwijderen van verlopen erkenningen iets anders is dan het ontkoppelen van opleidingen. Een opleiding wordt automatisch ontkoppeld wanneer:
- er geen geldige erkenning meer is;
- het slotje open staat;
- de erkenningencontrole of synchronisatie met Stagemarkt wordt uitgevoerd.
Testen van de werking
Je kunt de werking testen met een stagebedrijf dat niet meer erkend is voor een bepaalde opleiding.
Voorbeeldtest:
- Zoek een stagebedrijf dat niet meer erkend is voor de opleiding.
- Controleer of de opleiding nog gekoppeld is.
- Controleer of het slotje bij de opleiding open staat.
- Synchroniseer of werk de erkenningen bij via Stagemarkt.
- Controleer of de opleiding automatisch is ontkoppeld.
Wil je testen of een handmatige keuze behouden blijft?
- Koppel een opleiding aan het stagebedrijf.
- Zet het slotje dicht.
- Sla de wijziging op.
- Synchroniseer of werk de erkenningen bij.
- Controleer of de koppeling behouden blijft.
Let op
De erkenningencontrole voor een crebo wordt niet onbeperkt vaak uitgevoerd. Houd er rekening mee dat een controle mogelijk pas bij een volgende controle- of synchronisatiemoment opnieuw wordt uitgevoerd.