De studenten-, inschrijvingen en groepenkoppeling via XIP heeft enkel inrichtingsmogelijkheden voor functioneel beheerders. Dit is te vinden onder beheer → SIS-integratie. Deze staan hier beschreven.
Goed om te weten
Voor Eduarte
Inschrijvingen/ verbintenissen en studentgegevens worden near-realtime naar B3net gestuurd. Dat betekent dat een wijziging in het SIS van deze gegevens doorgaans binnen 15 minuten ook in B3net zijn gewijzigd.
Groepen/ klassen worden 1 keer per dag gesynchroniseerd, Eduarte heeft daar geen near-realtime koppeling voor.
Voor Osiris
Dit is een live-koppeling, wijzigingen in Osiris zijn doorgaans binnen enkele seconden ook zichtbaar in B3net.
Verschillende configuraties
Voor elke school is er maximaal 1 SIS-integratie in B3net. Voor de B3net-omgevingen waar meerdere scholen in samenwerken is het dus mogelijk om meerdere configuraties te hebben in 1 B3net, nog steeds maximaal 1 per school.
Het team van B3net zal de koppeling aanmaken en daarmee de UUID genereren die we nodig hebben voor het tot stand brengen van de koppeling.
Configuratie toevoegen
De volgende velden zijn in het SIS ingericht door de school, aangezien het in het SIS variabelen zijn moeten deze in B3net identiek worden ingesteld om de juiste gegevens van de studenten te kunnen vullen in B3net.
- Naam; Dit is een interne naam om de koppeling te kunnen onderscheiden van andere XIP koppelingen in dezelfde omgeving.
- Hoofdlocatie; De onderwijsinstelling die als hoofdlocatie is ingericht onder hoofdmenu → Organisaties → Onderwijsinstellingen.
- SIS code voor e-mailadres; Met welke code is het school e-mailadres van de student bekend in het SIS?
- SIS code voor telefoonnummer; Met welke code is het telefoonnummer van de student bekend in het SIS?
- SIS code voor mobiele nummer; Met welke code is het mobiele telefoonnummer van de student bekend in het SIS?
- SIS code voor woonadres; Met welke code is het mobiele woonadres van de student bekend in het SIS?
- SIS code voor postadres; Met welke code is het mobiele postadres van de student bekend in het SIS?
De SIS-integratie is opgeslagen
Binnen een bestaande SIS-integratie wordt de koppeling onderhouden.
Onderwijsinstellingen
Studenten met een inschrijving op de onderstaande onderwijsinstellingen worden hieraan gekoppeld. Overige studenten worden aan de hoofdlocatie gekoppeld.
Voor Eduarte werkt dit nu nog niet omdat we vanuit Eduarte de juiste vestiging nog niet meekrijgen. Studenten worden dus automatisch aan de hoofdlocatie gekoppeld.
Groep types
Enkel deze groep types in het SIS worden ingelezen als klassen in B3net. Examengroepen, Clustergroepen, etc... zijn doorgaans niet relevant voor B3net, door deze hier niet toe te voegen komen de groepsdeelnames van de studenten dan ook niet in B3net.
Inschrijvingsstatussen
Deze vertaling wordt gebruikt voor het omzetten van de inschrijvingsstatus van XIP naar B3Net. Inschrijvingen waarvan de XIP status nog geen B3Net status heeft, worden pas geïmporteerd nadat de B3Net status is gevuld. Als een status genegeerd wordt, dan worden de bijbehorende inschrijvingen niet in B3Net geïmporteerd. Als een inschrijving meerdere opleidingsbladen heeft, dan worden de gegevens gebruikt van het opleidingsblad dat de status met de hoogste prioriteit heeft.
Opleidingen
Tijdens het verwerken van inschrijvingen zoeken wij exact 1 opleiding in B3net die hoort bij de inschrijving uit het SIS. Indien we deze niet kunnen bepalen omdat er inrichting ontbreekt in B3net (bijvoorbeeld geheel nieuwe opleiding), of de combinatie tussen crebo en opleiding is bijvoorbeeld niet uniek, dan blijven deze inschrijvingen in de "wachtstand". Dat wil zeggen dat we de inschrijvingen niet verder verwerken totdat functioneel beheer de juiste B3net opleiding heeft gekoppeld. De opleidingen worden dan ook in het rood weergegeven waarbij ook niet alle kolommen zijn gevuld.
Nadat functioneel beheer de opleiding juist heeft geconfigureerd zullen de inschrijvingen alsnog verwerkt worden. Een uitkomst kan ook zijn dat de opleiding helemaal niet relevant is voor B3net kan dat ook worden aangegeven door het vinkje "Negeren" aan te vinken.
Waarschuwingen
B3net toont helemaal bovenaan het scherm aan functioneel beheer, dat er waarschuwingen zijn als er een inrichting onvolledig is.