In B3net worden 3 type schermen gebruikt voor het tonen van de informatie:
Alle 3 de type schermen worden verder toegelicht.
Overzichtsscherm
Op het overzichtsscherm wordt een overzicht van gegevens getoond (bijvoorbeeld studenten).
- Bovenin dit scherm worden de belangrijkste actieknoppen getoond.
- Onder de actieknoppen is een zoekvenster opgenomen. Hierin kan een vrije tekst worden getypt of via een van de andere beschikbare zoekvelden een selectie worden opgegeven. Middels de knop zoeken wordt in de verschillende velden gezocht.
- De overzichtsgegevens worden standaard per 25 getoond. U kunt het aantal getoonde records zelf aanpassen naar een andere waarde. Het totaal aantal resultaten wordt ook getoond, en middels paginering kunt u hier ook doorheen bladeren.
- 'Mijn' gegevens. Zowel van studenten, als van bedrijven, contactpersonen en stagesoorten kunt u een eigen vaste selectie maken. Als u voor een beperkt aantal studenten of bedrijven werkt, kunt u deze eenvoudig toevoegen aan uw eigen lijst. Zodra u een selectie 'mijn gegevens' heeft gemaakt opent het overzichtsscherm met deze lijst. U kunt eenvoudig uw 'mijn gegevens' lijsten aanpassen door hier records aan te voegen en te verwijderen.
- U kunt zelf kiezen welke kolommen worden weergegeven op het overzichtsscherm door via de knop "weergave" uw keuze te maken. Dit is per gebruiker instelbaar, dus u heeft altijd de voor u handige informatie in beeld.
Multi-record actie en Rij actie
Vanaf de meeste overzichtsschermen kunnen bepaalde acties uitgevoerd worden voor meerdere rijen tegelijk. Dit heet een multi-record actie, volg hiervoor de volgende stappen.
- Door de vakjes links van de rijen aan te vinken, kan voor de betreffende rijen de aanpassing doorgevoerd worden.
- Eventueel kan via "alles selecteren" de hele zichtbare kolom worden geselecteerd, dit heeft dus enkel betrekking op de huidige pagina!
- Kies vervolgens een actie om uit te voeren op deze rij uit het menu "Kies een actie" boven of onder de tabel.
- Het is ook mogelijk om een rij-actie op één rij uit te voeren door aan de rechterkant op een actie icoontje te klikken. Afhankelijk van het scherm en de gebruikersrechten kunnen de beschikbare icoontjes anders zijn. Door op deze icoontjes te klikken wordt het overzicht verlaten.
Detailscherm
Bekijk gegevens scherm
Als de gebruiker vanaf een overzichtsscherm (bijv. van studenten) op een rij klikt, zie je een detailscherm waarop alle beschikbare gegevens in verschillende tabbladen worden getoond. Door op een tabblad te klikken worden de gegevens onder het betreffende tabblad zichtbaar.
In de 'bekijk modus' worden alle gegevens getoond, zonder dat deze kunnen worden aangepast. In het 'bewerk-scherm' zijn alle velden wel aan te passen.
Vanaf een detailscherm kunnen ook bepaalde acties worden uitgevoerd. (bijv. toevoegen van contacthistorie). Dit kan alleen in de bewerkmodus ('bewerkscherm').
Bewerkscherm
Mits de gebruiker over de juiste rechten beschikt kan het bewerkscherm op 2 manieren worden benaderd:
- Via het overzichtsscherm (met het potloodje).
- Door op de knop bewerken te klikken onderaan het detailscherm.
Op het bewerkscherm kunnen de verschillende formuliervelden worden gewijzigd, verplichte velden worden gemarkeerd met een rood sterretje.
Acties vanaf detailscherm
Op verschillende schermen/ tabbladen worden overzichten getoond van bijvoorbeeld studenten, stageplaatsen, contactpersonen, etc... Dit is over het algemeen een sub-set van de volledige lijsten die in B3net te vinden zijn. Vanaf deze detailschermen kunnen vaak dezelfde acties als op de volledige lijsten worden uitgevoerd middels "toevoeg-links" en Multi-Record Acties (MRA), hierbij worden automatisch filters toegepast op basis vanaf het scherm waar de actie wordt aangeroepen.
Uitgebreid selectiescherm
Selectievenster uitgeklapt
Een aantal schermen hebben meer uitgebreide selectiemogelijkheden (zoeken) om de gewenste overzichtslijst op te vragen.
Bijvoorbeeld op het scherm 'Plaatsingen'. Op dit scherm kan op diverse manieren worden gezocht:
- Onder andere binnen een datum-range van/tot, een bedrijf, opleiding, klas, etc... Tevens kunnen gemakkelijk meerdere zoekcriteria tegelijk worden opgegeven.
De beschikbare filters zijn beperkt tot de zichtbaarheid op basis van rollen en rechten en eventueel het geselecteerde stagebureau. - Klik op de knop "Selectie Tonen" om de zoekresultaten op te vragen.
Selectievenster ingeklapt
Zodra de zoekresultaten worden getoond, zal vaak het selectiescherm zijn verborgen om op die manier de zoekresultaten zo snel mogelijk in beeld te tonen. Het selectiescherm kan eenvoudig weer worden geopend door bovenin de balk naast de kop "Selectie ..." aan de rechterkant te klikken op de link: "Selectiescherm tonen".