Veel gegevens in B3net kunnen worden gearchiveerd. Dit doet men als deze niet meer van belang zijn voor de dagelijkse werkzaamheden.
Waarschuwing!
Archiveren/inactief zetten is iets anders dan verwijderen.
Indien gegevens
worden verwijderd,
is dit een definitieve actie die niet ongedaan gemaakt kan worden.
Voor het opruimen/opschonen van gegevens in B3net raden we aan om het archief
functie te gebruiken. Vanuit het archief heb je verder ook de mogelijkheid
om te verwijderen.
- Het inactief zetten van gegevens kan door vanuit het overzicht een of meerdere rijen te selecteren en via "Kies een actie" te kiezen voor "Inactief zetten".
- Het archief kan worden benaderd vanuit de knoppenbalk op het overzichtsscherm. Zie de knop Archief (afbeelding 2)
- In het archief kunnen gegevens niet meer bewerkt worden. Wel kunnen gegevens uit het archief geselecteerd worden en teruggeplaatst via Kies een actie → "Actief zetten".