Opmerkingen
Binnen B3net kun je op verschillende plekken opmerkingen vastleggen, zoals bij de student, de studentenplanning en de plaatsing. Deze opmerkingen zijn bedoeld om relevante informatie vast te leggen en te delen met collega’s of andere betrokkenen.
Instellen van zichtbaarheid
Het is mogelijk om per opmerking aan te geven wie de opmerking mag inzien. Hiervoor zijn twee zichtbaarheidsopties beschikbaar:
- Zichtbaar voor student
De opmerking is zichtbaar voor de student in de Studenten app. - Zichtbaar voor contactpersoon
De opmerking is zichtbaar voor de gekoppelde contactpersoon van het stagebedrijf. In de Progress app.
Meer informatie
Standaard zijn opmerkingen alleen zichtbaar voor medewerkers. Je kiest dus actief wie je nog meer toegang geeft.
Beschikbaar bij:
De zichtbaarheid-instelling is beschikbaar bij opmerkingen op de volgende locaties:
- Studenten
- Studentenplanning
- Matchen
- Plaatsingen
Wanneer je op een van deze plekken een opmerking toevoegt, kun je onderaan het opmerkingenveld aanvinken of deze zichtbaar moet zijn voor de student of de contactpersoon. Je kunt beide opties tegelijk aanvinken als dat wenselijk is.
Meer informatie
Opmerkingen die worden geplaatst bij organisaties in B3net zijn niet zichtbaar voor de contactpersonen en studenten.
Zichtbaarheid-instelling onthouden in het matchingscherm
Wanneer je opmerkingen toevoegt via het matchingscherm, wordt jouw laatst gekozen zichtbaarheid automatisch onthouden voor de duur van je sessie. Dit betekent dat je bij meerdere opmerkingen achter elkaar niet telkens dezelfde instelling hoeft te kiezen.
Zodra je je afmeldt of de browser sluit, wordt deze keuze weer gereset.
Let op: bij gebruik in mailmerges/documentsjablonen
De zichtbaarheid van een opmerking staat los van het gebruik van opmerkingen in mailmerges. Als je in een e-mailsjabloon bijvoorbeeld het samenvoegveld {plaatsing_opmerking} gebruikt, wordt hiermee de recentste opmerking bij de plaatsing weergegeven — ongeacht de zichtbaarheidsinstelling van die opmerking.
Met andere woorden:
- Ook opmerkingen die niet zichtbaar zijn voor student of contactpersoon, kunnen in een mail worden opgenomen via een samenvoegveld.
- Houd hier dus rekening mee als je vertrouwelijke informatie in opmerkingen noteert die je niet automatisch wilt laten verschijnen in communicatie.
Tip!
Wil je een opmerking delen via mail? Dan kun je het samenvoegveld gebruiken. Wil je juist iets niet delen? Laat dan het veld {plaatsing_opmerking} uit je sjabloon of wees terughoudend in de inhoud van de opmerking.