Een stageplaats heeft een status. Middels de status wordt een stage door de beschikbare workflow van de school geleid.
Status Definitief
- De betrokken docent(en) hebben akkoord gegeven op de plaatsing.
- Het stagebedrijf heeft akkoord gegeven en is geïnformeerd.
- Eventuele bezwaren van de student zijn verwerkt en gecommuniceerd.
Meer informatie
Voor het starten van een digitaal ondertekenproces moet de plaatsing de status Definitief hebben.
Workflow naar Definitief (bevestigen):
Via menu "Plaatsingen>plaatsingen(>filteren>zoeken)" selecteer je de gewenste stageplaats(en) vervolgens via kies een actie.
Wijzigen van status
Na dat je wijzigen status hebt aangeklikt kom je een vervolgscherm terecht. Daar wordt een tekst getoond.
Meer informatie
Alleen statussen die voor alle gekozen plaatsingen mogelijk zijn, kun je hier gebruiken. Dit hangt af van de huidige status van de plaatsingen en de stappen (workflows) die erbij horen. Staat de status die je wilt er niet tussen? Probeer dan alleen plaatsingen te kiezen die dezelfde status of dezelfde instellingen hebben.
De vraag wordt gesteld welke actie je precies wilt uitvoeren. Afhankelijk van de ingestelde rechten binnen de gebruikersgroep kan het zijn dat de opties hier beperkt zijn.
Kies hier de status Bevestigen (nieuwe status = Definitief). Het scherm hierna heb je de mogelijkheid om een opmerking vast te leggen bij de plaatsing. Het stagebureau kan bepalen of de opmerkingen zichtbaar zijn voor de studenten en/of contactpersoon (De opmerking is alleen zichtbaar in B3net en wordt nooit gedeeld met het SIS.).
Klik vervolgens op wijzigen status en B3net zal de vooraf geselecteerde plaatsingen aanpassen.
Terug naar voorgaande status(sen)
Vanaf de Plaatsing status Definitief heb je de mogelijkheid terug te gaan naar de status Voorstel door middel van het wijzigen van de status. De transitie wordt dan Intrekken (nieuwe status = Voorstel).
Of de stageplaats gaat toch niet door of wordt voortijdig beëindigd. Voor informatie lees je het artikel over status Afgemeld, Afgewezen of Beëindigd.