Een plaatsing kan eindigen met de status Afgemeld of Afgewezen of Beëindigd.
Kies de status:
- Afgemeld of Afgewezen als de plaatsing tussentijds eindigt;
- Beëindigd als de plaatsing is voltooid.
Waarschuwing!
Controleer vóór het wijzigen van de status of de einddatum, zichtbaarheid en eventuele vervolgacties correct zijn. Een statuswijziging kan gevolgen hebben voor de studentplanning, de vacature en openstaande begeleidingsacties.
Status Afgemeld of Afgewezen
Een plaatsing kan tussentijds worden Afgemeld of Afgewezen. Hiervoor gebruik je de status Afgemeld of Afgewezen.
Afgemeld of Afgewezen is een status in de eindfase van de workflows.
Afgemeld of Afgewezen plaatsingen blijven in de historie bewaard. Hierdoor blijft de plaatsing inzichtelijk bij de student en het stagebedrijf (de zichtbaarheid van een plaatsing is instelbaar).
Workflow naar Afgemeld (afmelden) of Afgewezen (afwijzen)
Via menu "Plaatsingen>plaatsingen(>filteren>zoeken)" selecteer je de gewenste stageplaats(en) vervolgens via kies een actie.
Wijzigen van status
- Ga naar Plaatsingen.
- Selecteer de gewenste plaatsing(en).
- Klik op Afgemeld (afmelden) of Afgewezen (afwijzen).
- Kies de status Afgemeld (afmelden) of Afgewezen (afwijzen).
- Je krijgt een aantal vragen die beantwoord dienen te worden voorgaand je de stageplaatsen gaat afronden.
- Eind datum; Kies de datum waarop de stage officieel eindigt. Deze datum moet altijd op of na de startdatum liggen - een eerdere datum m is niet toegestaan, zelf niet als je de plaatsing daarna wilt verwijderen:
- Plaatsing startdatum (standaard)
- Eigen einddatum opgeven
- Zichtbaarheid in de studenten-app; Kies hier hoe deze stage in de app wordt getoond. Dit is later ook te wijzigen binnen de plaatsing(en) zelf. Selecteer zichtbaarheid voor studenten:
- Studenten zien de stage en kunnen nog uren registreren en begeleidingsacties uitvoeren.
- Studenten zien de stage, maar kunnen niets meer wijzigen.
- Studenten zien deze stage niet in de app.
- Studenplanning; Gaat de student voor dezelfde opleiding en periode opnieuw op stage? Zo ja, kies in dat geval 'ja' om een nieuwe planning aan te maken. Moet een studentenplanning aan worden gemaakt voor een nieuwe plaatsing?
- Ja/nee
- Aanbod / vacatures; Eventueel aanbod opnieuw beschikbaar stellen voor nieuwe matches?
- Nee, de status van het aanbod blijft gelijk
- Ja, de status wordt aangepast naar beschikbaar of gedeeltelijk vervuld.
- Begeleidingsacties; Kies hier wat er met openstaande begeleidingsacties moet gebeuren. Als je de stage voor studenten verbergt of op alleen-lezen zet, kunnen zij de bijhorende formulieren niet meer invullen in de studenten-app. Praktijkopleiders en praktijkbegeleiders kunnen nog wel acties en beoordelingen uitvoeren. Inactieve acties blijven wel bewaard maar kunnen niet meer afgerond worden. Wat moet er gebeuren met openstaande begeleidingsacties?
- De begeleidingsacties blijven openstaan en kunnen door de student nog gewoon worden afgerond.
- Alle openstaande begeleidingsacties worden automatisch afgerond, maar voortgangsformulieren blijven open voor invulling.
- Alle openstaande begeleidingsacties (behalve voortgangsformulieren) worden inactief: studenten kunnen ze niet meer afronden, maar ze worden ook niet als afgerond gemarkeerd.
- Alle openstaande begeleidingsacties worden afgerond en alle openstaande formulieren worden verwijderd.
- Beëindigingsreden; Maak een keuze...
- De getoonde opties hier worden door functioneel beheerder ingesteld onder Beheer>Lijstwaarden>Beëndigingsredenen.
- Voeg eventueel een opmerking toe.
- Klik op Wijzig status.
Let op!
Controleer vóór het bevestigen of de laatste stagedag, studentplanning, zichtbaarheid en beschikbaarheid van de vacature correct zijn ingesteld.
Terug naar voorgaande status(sen)
Vanaf de Plaatsing status Afgemeld of Afgewezen heb je de mogelijkheid terug te gaan naar de status Voorstel door middel van het wijzigen van de status. De transitie wordt dan Opnieuw openen (nieuwe status = Voorstel).
Status Beëindigd
Gebruik de status Beëindigd zodra de plaatsing volledig is voltooid of voortijdig is afgerond.
Door de plaatsing te beëindigen:
- komt deze minder prominent naar voren in de Studenten app en Progress app;
- kun je openstaande begeleidingsacties afhandelen;
- is duidelijk dat de reguliere workflow van de plaatsing is voltooid.
Workflow naar Beëindigd (voortijdig stoppen, afronden)
Via menu "Plaatsingen>plaatsingen(>filteren>zoeken)" selecteer je de gewenste stageplaats(en) vervolgens via kies een actie.
Wijzigen van status
- Ga naar Plaatsingen.
- Selecteer de gewenste plaatsing(en).
- Klik op Beëindigd (voortijdig stoppen, afronden).
- Kies de status Beëindigd (voortijdig stoppen, afronden).
- Je krijgt een aantal vragen die beantwoord dienen te worden voorgaand je de stageplaatsen gaat afronden.
- Eind datum; Kies de datum waarop de stage officieel eindigt. Deze datum moet altijd op of na de startdatum liggen - een eerdere datum m is niet toegestaan, zelf niet als je de plaatsing daarna wilt verwijderen:
- Standaard wordt de dag van vandaag getoond. Dit is te veranderen met de kalender pop-up of door zelf een datum te typen.
- Zichtbaarheid in de studenten-app; Kies hier hoe deze stage in de app wordt getoond. Dit is later ook te wijzigen binnen de plaatsing(en) zelf. Selecteer zichtbaarheid voor studenten:
- Studenten zien de stage en kunnen nog uren registreren en begeleidingsacties uitvoeren.
- Studenten zien de stage, maar kunnen niets meer wijzigen.
- Studenten zien deze stage niet in de app.
- Studenplanning (beschikbaar bij voortijdig beëindigen); Gaat de student voor dezelfde opleiding en periode opnieuw op stage? Zo ja, kies in dat geval 'ja' om een nieuwe planning aan te maken. Moet een studentenplanning aan worden gemaakt voor een nieuwe plaatsing?
- Ja/nee
- Aanbod / vacatures (beschikbaar bij voortijdig beëindigen); Eventueel aanbod opnieuw beschikbaar stellen voor nieuwe matches?
- Nee, de status van het aanbod blijft gelijk
- Ja, de status wordt aangepast naar beschikbaar of gedeeltelijk vervuld.
- Begeleidingsacties; Kies hier wat er met openstaande begeleidingsacties moet gebeuren. Als je de stage voor studenten verbergt of op alleen-lezen zet, kunnen zij de bijhorende formulieren niet meer invullen in de studenten-app. Praktijkopleiders en praktijkbegeleiders kunnen nog wel acties en beoordelingen uitvoeren. Inactieve acties blijven wel bewaard maar kunnen niet meer afgerond worden. Wat moet er gebeuren met openstaande begeleidingsacties?
- De begeleidingsacties blijven openstaan en kunnen door de student nog gewoon worden afgerond.
- Alle openstaande begeleidingsacties worden automatisch afgerond, maar voortgangsformulieren blijven open voor invulling.
- Alle openstaande begeleidingsacties (behalve voortgangsformulieren) worden inactief: studenten kunnen ze niet meer afronden, maar ze worden ook niet als afgerond gemarkeerd.
- Alle openstaande begeleidingsacties worden afgerond en alle openstaande formulieren worden verwijderd.
- Beëindigingsreden; Maak een keuze...
- De getoonde opties hier worden door functioneel beheerder ingesteld onder Beheer>Lijstwaarden>Beëndigingsredenen.
- Gerealiseerde uren; Kies welke uren uit de urenregistratie worden gebruikt om het totaal aantal uren door te geven aan het SIS. Beschikbaar als bij minstens één stagesoort van de geselecteerde plaatsingen urenregistratie is ingeschakeld. Selecteer bron van geregistreerde uren:
- Geaccordeerde uren - Alleen de goedgekeurde uren van de plaatsing.
- Alle gewerkte uren - Zowel goedgekeurde als niet-goedgekeurde uren van de plaatsing.
- Geen geregistreerde uren, kies uit lijst - Geen urenregistratie gebruiken; selecteer in het volgende veld.
- Gerealiseerde uren op basis van; Kies hoe de gerealiseerde uren worden vastgesteld voor plaatsingen zonder urenregistratie.
Bij de optie 'Op basis van plaatsingsperiode' wordt het aantal uren berekend als 40/50 x aantal dagen tussen start- en einddatum x aantal uren per week. Selecteer berekeningsmethode:- Op basis van plaatsingsperiode - Automatische berekening op basis van start- en einddatm en het aantal uren per week.
- Gepland totaal aantal uren - Het vooraf ingevoerde totaal aantal uren van de plaatsing.
- Handmatig totaal invoeren - Eén totaalwaarde voor alle geselecteerde plaatsingen (per plaatsingen).
- Voeg eventueel een opmerking toe. De opmerking is alleen zichtbaar in B3net en wordt nooit gedeeld met het SIS.
- Klik op Wijzig status.
Terug naar voorgaande status(sen)
Vanaf de Plaatsing status Beëindigd heb je de mogelijkheid terug te gaan naar de status Definitief door middel van het wijzigen van de status. De transitie wordt dan Terugplaatsen (nieuwe status = Definitief).