Plaatsing status - Concept - Voorstel (vastleggen) – B3net Kennisbank

Een plaatsing heeft altijd een plaatsingsstatus. De plaatsingsstatus bepaalt in welke fase van de workflow van de onderwijsinstelling de plaatsing zich bevindt. In dit artikel spreken we dan over de voorbereidende fase.

Status Concept

Concept is de eerste status van een plaatsing. In deze status kan de stagedocent de plaatsing voorbereiden en controleren.
Plaatsingen met de status Concept zijn standaard niet zichtbaar voor stagebedrijven.
Plaatsingen met de status Concept zijn standaard niet zichtbaar voor studenten.
Je kunt een conceptplaatsing verwijderen vanuit het scherm Match maken.
Je kunt een conceptplaatsing ook verwijderen vanuit het scherm Plaatsingen.

Status Voorstel

De status Voorstel is de status voordat een plaatsing de status Definitief krijgt. Dit behoord ook tot een conceptstatus. De plaatsing is in beginsel bedoeld om door te gaan, maar de laatste controles en afstemmingen moeten nog plaatsvinden.

Controleer bijvoorbeeld:

of studenten nog willen of kunnen ruilen;
of de benodigde afstemming met het stagebedrijf heeft plaatsgevonden;
of het stagebedrijf na het gesprek definitief akkoord heeft gegeven;
of de interne controle binnen de onderwijsinstelling is afgerond.

Een functioneel beheerder bepaalt via "Beheer>Stageconfiguraties" of een plaatsing met de status Voorstel zichtbaar is voor studenten en stagebedrijven.

Workflow naar Voorstel (vastleggen):

Via menu "Plaatsingen>plaatsingen(>filteren>zoeken)" selecteer je de gewenste stageplaats(en) vervolgens via kies een actie.

Wijzigen van status

Je kunt de status op twee manieren wijzigen:

A. Meerdere stageplaatsen van status wijzigen

Ga naar Plaatsingen.
Selecteer de gewenste plaatsing(en).
Kies de actie om de status te wijzigen.
Selecteer de gewenste status.
Klik op Wijzig status.

Na dat je wijzigen status hebt aangeklikt kom je een vervolgscherm terecht. Daar wordt een tekst getoond.

Meer informatie

Alleen statussen die voor alle gekozen plaatsingen mogelijk zijn, kun je hier gebruiken. Dit hangt af van de huidige status van de plaatsingen en de stappen (workflows) die erbij horen. Staat de status die je wilt er niet tussen? Probeer dan alleen plaatsingen te kiezen die dezelfde status of dezelfde instellingen hebben.

De vraag wordt gesteld welke actie je precies wilt uitvoeren. Afhankelijk van de ingestelde rechten binnen de gebruikersgroep kan het zijn dat de opties hier beperkt zijn.

Kies hier de status Vastleggen (nieuwe status = Voorstel). Het scherm hierna heb je de mogelijkheid om een opmerking vast te leggen bij de plaatsing (De opmerking is alleen zichtbaar in B3net en wordt nooit gedeeld met het SIS.). Het stagebureau kan bepalen of de opmerkingen zichtbaar zijn voor de studenten en/of contactpersoon.

Klik vervolgens op wijzigen status en B3net zal de vooraf geselecteerde plaatsingen aanpassen.

B. Status wijzigen vanuit de functie "Versturen Mailing"

Wanneer je plaatsingsgegevens via de functie Versturen Mailing verstuurt, kun je de plaatsingsstatus als onderdeel van dit proces wijzigen.

Lees voor het wijzigen van de status tijdens het versturen van een mailing het artikel Stageplaatsgegevens mailen.