Het toevoegen van contactpersonen kan door ze aan te maken via B3net of door ze in een Excel aan te leveren aan support@b3net.nl, het Excel sjabloon is niet helemaal universeel, maar kan wel als uitgangspunt worden gebruikt. De laatste kolom (Rol) is per B3net inrichting uniek en moet dus door B3net ingericht worden (of door een heel handige functioneel beheerder van school).