B3net heeft een import-module voor studentgegevens.
Voor de import kunnen de volgende velden worden ingelezen
Bestandsdefinitie
Via bestand: Kenmerken van het bestand:
| Bestandsformaat: | CSV (scheidingsteken ;) |
| Tekenset / Character set: | UTF-8 (zonder BOM) |
Let op! De import wordt in B3net uitgevoerd door eerst een Onderwijslocatie te kiezen, studenten worden automatisch aan deze onderwijslocatie gekoppeld tijdens de import. Indien er meerdere onderwijslocaties in B3net staan zal er een import per onderwijslocatie gedaan moeten worden.
Via webservice:
| Tekenset / Character set: | UTF-8 |
Veldnamen
LET OP: In het CSV bestand moet de eerste rij altijd de Naam van de velden bevatten en deze moeten *precies* overeenkomen met de namen in onderstaande definitie.
| Naam | Eigenschappen | Verplicht * | Voorbeeld |
| Nummer | Max lengte: 25 karakters | X | 1234 |
| Achternaam | Max lengte: 100 karakters | X | Jansen |
| Tussenvoegsel | Max lengte: 25 karakters |
| Van |
| Voornaam | Max lengte: 100 karakters | X | Marie |
| Voorletters | Max lengte: 25 karakters |
| M.A.P. |
| Geboortedatum | Max lengte: 100 karakters
|
| |
Tussenvoegsel geboortenaam | Max lengte: 25 karakters (meisjesnaam) |
| van den Broek |
| Geslacht | Max lengte: 1 karakter Opties: M / V Alternatief: Man / Vrouw |
| V of Vrouw |
| Adres | Max lengte: 100 karakters ** |
| Kalverstraat 244 West |
| Straat | Max lengte: 100 karakters voor het volledige adres |
| Kalverstraat |
| Huisnummer | (Zie veld Straat) |
| 244 |
| Toevoeging | (Zie veld Straat) |
| West |
| Postcode | Max lengte: 10 karakters |
| 4444 HH |
| Woonplaats | Max lengte: 100 karakters |
| Vlissingen |
Telefoonnummer Gsm-nummer | Max lengte: 25 karakters Max lengte: 25 karakters |
| 0118-123456 06-12345678 |
| Max lengte: 200 karakters |
| MarieAJ@hotmail.com | |
| Username | Max lengte: 155 karakters (Indien Single-Sign-On moet dit overeenkomen met het schoolaccount) |
| MarieAJ |
| Geboortedatum | Formaat: dd/mm/yyyy |
| 01/08/2025 |
| Klas | Max lengte: 100 karakters | K | Klascode van de student |
| Crebo | Max lengte: 25 karakters | O | Crebo of Croho (Let op! Kolom blijft Crebo heten) voor de inschrijving van de student. |
| Startdatum | Formaat: dd/mm/yyyy | O | Startdatum van de huidige opleiding van de student. Indien de kolom niet bestaat wordt bij de volledige import de huidige datum als startdatum van de inschrijving ingevuld. |
| Cluster | Max lengte: 100 karakters |
| Locatienaam van school: wordt gekoppeld aan organisatie-ID (Alleen via webservice) |
| Leerweg | Max lengte: 25 karakters | O | BOL, BBL, Voltijd, Deeltijd, etc. |
| ov_voornaam | Max lengte: 100 karakters |
| Johan of J.S. ‘ov’ staat voor ‘Ouder/Vertegenwoordiger’ |
| ov_tussenvoegsel | Max lengte: 100 karakters |
| Van |
| ov_achternaam | Max lengte: 100 karakters |
| Mierlo |
| ov_adres | Max lengte: 100 karakters |
| Poststraat 89 |
| ov_postcode | Max lengte: 100 karakters |
| 5077 KK |
| ov_woonplaats | Max lengte: 100 karakters |
| Tilburg |
| slb_email | Max lengte: 255 karakters |
| Op basis van dit veld wordt gekeken bij de contactpersonen of de slb’er bestaat. Zo niet dan wordt deze aangemaakt door de importmodule. |
| slb_voornaam | Max lengte: 100 karakters |
| |
| slb_tussenvoegsel | Max lengte: 25 karakters |
| |
| slb_achternaam | Max lengte: 100 karakters |
| |
| slb_telefoon | Max lengte: 25 karakters |
|
* Toelichting bij Verplicht:
X = Verplicht bij elke import
O = Indien deze velden aanwezig zijn, wordt ook de inschrijving van de student bijgewerkt.
Bij een deelimport mogen deze kolommen niet in het bestand staan.
K = Indien dit veld is ingevuld wordt de student in deze klas geplaatst, eventuele andere reeds bestaande klassen worden op inactief gezet. Klassen die nog niet in B3net staan worden automatisch aangemaakt.
Bij een deelimport mag deze kolom niet in het bestand staan.
** Toelichting bij het Adres van de student: Er mag gekozen worden voor 1 kolom adres dat het volledige adres bevat of de 3 afzonderlijke velden Straat, Huisnummer en Toevoeging. In B3net wordt het uiteindelijk als 1 adresveld opgeslagen met een lengte van maximaal 100 karakters.