Gebruikers zijn in principe alle mensen die gebruik maken van B3net en werkzaam zijn voor de school.
Ga naar het gebruikers beheer via Beheer → Gebruikers, indien deze optie niet beschikbaar is, heb je onvoldoende rechten voor het beheren van gebruikers.
Gebruiker toevoegen
Klik op de knop Toevoegen gebruiker om een nieuwe gebruiker toe te voegen.
Daarnaast heb je ook nog de mogelijkheid om een gebruiker toe te voegen als contactpersoon van de school.
Verder is er ook een knop aanwezig om het archief van gebruikers in te zien. Dit zijn over het algemeen inactieve gebruikers. Ter behoeven van het overzichtelijk houden van de actieve gebruikers in het overzicht.
Tenslotte kan er een export gemaakt worden van de gebruikers.
Single-Sign-on (SSO)-integratie voor SLB'ers via Magister/Eduarte-import:
- Bij het toevoegen van een SLB'er via een import van Magister/Eduarte, zal deze standaard niet de mogelijkheid hebben om lokaal in te loggen.
- Dit geldt tenzij Single Sign-On (SSO) is ingeschakeld in de configuratie van B3net.
Voor SLB'ers die via Magister/Eduarte worden geïmporteerd, wordt aanbevolen SSO in te schakelen voor een geoptimaliseerde toegangscontrole.
Vul op het volgende scherm de gegevens zo volledig mogelijk in en in elk geval een gebruikersnaam en een e-mailadres. Deze mogen hetzelfde zijn.
Een geldig e-mailadres is noodzakelijk om daar een e-mail met een wachtwoord-instellen-link naar toe te sturen.
De overige velden die in dit blokje staan vermeld kan de gebruiker zelf nog aanvullen.
Een overzicht van de in te vullen velden:
- Admin gebruiker;
- Gebruikersnaam; Dit veld is verplicht in te vullen. (max. 255 karakters lang)
- E-mail; Dit veld is verplicht in te vullen.
- Volledige naam; Als er een geen naam vermeld staat dan zal er linksboven zal de gebruikersnaam staan tussen haakjes. Zie afbeeldingen links.
Personeelsnummer; We hebben het veld personeelsnummer toegevoegd aan de gebruikers in B3net, tevens ook aan de B3net API. Het personeelsnummer moet overeenkomen met het personeelsnummer in het SIS zodat we tijdens het aanmaken van een plaatsing in het SIS ook de praktijkbegeleider (docent) kunnen koppelen aan de plaatsing.
N.B.: Het personeelsnummer is uniek over de gehele database heen, mocht dat bij samenwerkingsverbanden een issue worden, dan zoeken we naar een andere oplossing.
- Telefoonnummer;
- E-mail handtekening; De e-mail handtekening kan in Mailmerge-sjablonen worden gebruikt zodat onder de berichten die deze nieuwe gebruiker verstuurt, bijvoorbeeld naar studenten en stagebedrijven, automatisch de e-mail handtekening komt te staan.
Als de gegevens zijn ingevuld kan er op "Opslaan en bewerken" geklikt worden om verdere details in te stellen.
Nadat men op het vorige scherm op "Opslaan en bewerken" heeft geklikt worden diverse extra velden beschikbaar. Tevens is ook het tabje "Kenmerken" zichtbaar.
Velden die onder meer zichtbaar worden zijn:
- Handtekening; Het is mogelijk om een bestand als handtekening te uploaden. Dit is verstandig om te doen voor het gebruiken van documentsjablonen ten behoeve van digitaal ondertekenen, bijvoorbeeld.
- Account geblokkeerd; Is het account geblokkeerd? Dat wil zeggen dat de gebruiker ook niet meer kan inloggen in B3net. Dit kan ontstaan zijn door het aantal inlogpogingen.
- Laatste inlogpoging; Wanneer is er voor het laatst ingelogd.
- Pogingen om in te loggen; x aantal inlogpogingen die gedaan zijn.
- Lokaal inloggen toestaan; Ja/nee selectievak. Zodra dit aanstaat dan kan een gebruiker inloggen met hun gebruikersnaam en een aangemaakte wachtwoord. Via het inlogscherm van B3net.
- Schoolcontactpersonen;
- Is een virusscan uitgevoerd op bestand?; B3net checkt geüploade bestanden op virussen etc.
- Uitgevoerd op; Spreekt voor zich
- Resultaat; Spreekt voor zich
Onder het tabje Kenmerken kun je bepalen waar de gebruiker aan gekoppeld wordt. Dit heeft gevolgen wat de gebruiker kan zien.
- Gebruiker stagebureau;
- Gebruikersgroepen;
- Sectoren;
- Opleidingen;
- Scholen;
- Stagebedrijven; (Gebruiker stagebedrijf toevoegen; wordt enkel gebruikt indien een contactpersoon van een stagebedrijf extra rechten nodig heeft.)