Met Openbare afbeeldingen in B3net kunnen functioneel beheerders afbeeldingen zoals logo's en handtekeningen uploaden voor gebruik in mailmerge- en documentsjablonen. Na upload wordt de afbeelding gescand op virussen en na goedkeuring publiek beschikbaar. Afbeeldingen zijn eenvoudig te beheren en te selecteren bij het bewerken van sjablonen. Handtekeningen worden aanbevolen als gekoppeld aan gebruikers en rollen.
Met Openbare afbeeldingen in B3net kunnen functioneel beheerders afbeeldingen uploaden die eenvoudig te gebruiken zijn in mailmerge- en documentsjablonen. Denk hierbij aan logo’s, handtekeningen* of andere vaste afbeeldingen die in communicatie worden hergebruikt.
*Ga zorgvuldig om met handtekeningen te gebruiken bij openbare afbeeldingen. Ons advies is een de handtekening als afbeelding te koppelen aan de gebruiker. Vervolgens de gebruiker te koppelen aan een rol zodat deze weer geselecteerd kan worden.
Waar vind ik deze functionaliteit?
Je vindt deze optie in B3net via:
Beheer → Openbare afbeeldingen
Afbeeldingen uploaden
Binnen het overzicht Openbare afbeeldingen zie je een grid met alle reeds geüploade afbeeldingen.
Klik op Toevoegen
Selecteer een afbeelding vanaf je computer
Na upload wordt de afbeelding automatisch gecontroleerd door de virusscanner
Zodra de virusscan is afgerond en de afbeelding als veilig is beoordeeld, wordt deze publiek beschikbaar en kan het worden gebruikt in sjablonen.
Let op!
Tijdens de virusscan is de afbeelding nog niet beschikbaar voor gebruik. Na een succesvolle scan verandert de status automatisch.
Afbeeldingen bekijken
In het grid kun je per afbeelding:
De naam en status bekijken
De afbeelding openen om te controleren of deze correct is geüpload
Dit maakt het eenvoudig om te beheren welke afbeeldingen beschikbaar zijn voor gebruik in sjablonen.
Openbare afbeeldingen gebruiken in sjablonen
Zodra een afbeelding is goedgekeurd, kan deze worden gebruikt in:
Bij het bewerken van een sjabloon kun je de afbeelding selecteren vanuit de beschikbare openbare afbeeldingen en deze op de gewenste plek invoegen.