Middels aanbodformulieren kan het vastleggen van aangeboden stageplaatsen door bedrijven worden vergemakkelijkt en worden gestuurd conform wensen van de school.
Bedrijven hoeven op het aanbodformulier enkel het aantal aangeboden plaatsen en een eventuele opmerking te plaatsen. Zie "Opgeven van stageaanbod" voor het gebruik van het aanbodformulier.
De aanbodformulieren worden beheerd door het stagebureau, en worden jaarlijks of met een andere frequentie aangemaakt in B3net. Voor het beheer van de aanbodformulieren gaat u naar [Beheer / aanbod formulier].
Overzicht formulieren
In het scherm wordt het overzicht van de actieve aanbodformulieren getoond. De volgende acties zijn mogelijk:
- Voeg een nieuw aanbodformulier toe
- Bewerk een bestaand aanbodformulier
- Ga naar het archief van oude aanbod formulieren
Nieuw Aanbodformulier maken
Voor een nieuwe aanbodformulier klik je op toevoegen. De volgende velden moeten worden ingevuld:
- Naam: geef het formulier een duidelijke naam.
- Looptijd: middels een start en einddatum geeft u aan op welke periode het formulier betrekking heeft (bijv. 01-09-2020 / 31-07-2021)
-
Enkel detailopgave mogelijk: Aanbod kan enkel op worden gegeven per match kenmerk.
Enkel beschikbaar indien de school werkt met match kenmerken
- Stagebureau: voor welk stagebureau is het aanbodformulier beschikbaar?
- Bedrijf selectie als tussenstap: na het klikken op de link "Aanbod invoeren" op het scherm Hoofdmenu → Aanbod → Aanbodformulieren, moet eerst een bedrijf worden gekozen voordat het formulier zichtbaar wordt.
- Opleiding selectie: als u op formulier meerdere opleidingen opneemt, kunt u ervoor kiezen om de gebruikers de mogelijk te geven te filteren op de opleidingen bij het invullen.
-
Status: hier zijn 3 keuzes mogelijk:
- Zichtbaar voor stagebureau: het formulier is niet zichtbaar voor de contactpersonen.
- Zichtbaar voor iedereen: het formulier is ook zichtbaar voor contactpersonen.
- Archief: het formulier wordt gearchiveerd, niemand kan meer aanbod invoeren op het formulier. (Dit is enkel relevant tijdens het bewerken van het formulier).
- Enkele velden die enkel relevant zijn tijdens het bewerken van het formulier, mits de status dan staat ingesteld op "Zichtbaar voor iedereen". In de toekomst zullen deze velden tijdens het toevoegen van het formulier waarschijnlijk wel verdwijnen.
- Na deze datum gaat het formulier op alleen-lezen voor contactpersonen: geef een datum op vanaf wanneer contactpersonen het formulier nog wel kunnen inzien, maar geen aanbod meer kunnen opgeven of wijzigen.
- Alleen-lezen vanaf toelichting: schrijf een bericht dat de contactpersonen te zien krijgen op het moment dat er een datum is ingevuld. Denk aan bijvoorbeeld: "Vanaf d.d. ##-##-#### is het niet meer mogelijk om aanbod te wijzigen, neem contact op met het stagebureau indien wijzigingen nodig zijn."
- Voorwaarden: worden na het opslaan van een aanbodformulier aan de contactpersoon getoond. De contactpersoon moet akkoord gaan met de voorwaarden voordat het formulier wordt opgeslagen. Voor medewerkers van school, of wanneer er geen voorwaarden worden gesteld, is de werking gebleven zoals deze was.
- Toelichting: desgewenst kunt een aanvullende toelichting invullen, om het gebruik van het formulier voor bedrijven te verduidelijken. De toelichtingen worden ook zichtbaar op het formulier zelf.
Nadat u op "opslaan en bewerken" hebt geklikt kunt het formulier verder aanmaken. De gemakkelijkste manier om dit te doen is gebruik te maken van de functie: "alle regels invoegen". Deze knop staat onderaan het formulier.
U kunt op het vervolgscherm aangeven voor welke opleidingen in het formulier aanbodregels moeten worden toegevoegd. Het systeem gaat vervolgens voor alle stagesoorten met een periode die start tussen de opgegeven start en einddatum van de looptijd een regel toevoegen. Voor het aanmaken van stagesoort/periodes verwijzen we naar het "Beheer van stagesoorten".
Beheren aanbodformulier
Voor de betekenis van de velden... zie kopje "Nieuw Aanbodformulier maken".
Op basis van de opgegeven selectie van opleidingen is er op het formulier per "stagesoort / periode" een regel toegevoegd aan het formulier. De standaard volgorde hiervan is per dat de regels per opleiding gesorteerd zijn, en vervolgens per startdatum. Een volgnummer (zie 1.) bepaald de volgorde.
U kunt zowel de volgorde als alle andere gegevens aanpassen via de knop bewerken (zie 2.)
Speciale inrichting aanbodformulier
Naast de standaard werkwijze om per stagesoort/periode het aanbod op te vragen kunt u ook combinaties maken van verschillende stagesoorten en periodes om een speciale opgave van stageaanbod te sturen. U kunt hierbij denken aan de volgende mogelijkheden:
- U vraagt een stageplaats voor zowel een 2e jaars als een 3e jaars stage gecombineerd op, zodat u het opgegeven aanbod voor beide soorten stages kunt gebruiken.
- U kunt diverse opvolgende stagesoort-periodes gecombineerd aanvragen, zodat deze als 1 plek worden opgevraagd (bijv. voor het hele jaar) en opvolgend door meerdere studenten kan worden benut.
- U kunt een combi-stage opzetten, waarbij met 1 plek bijv. 48 uur per week wordt ingevuld. Een eerstejaars student loopt dan bijv. mee met een ouderejaars student.
Er zijn diverse andere opties en ideeën mogelijk om het stageaanbod op deze manier te sturen. De school kan hiermee het aanbod beter benutten, of er kan beter een invulling worden gegeven aan de behoefte van de bedrijven. Door hier slim mee om te gaan kan een win-win worden gecreëerd voor school en bedrijf.
Door een formulier regel te beheren zijn eenvoudig de gecombineerde opgaven aan te maken.