Automatisch gekoppeld
Volgens de standaard instellingen zullen begeleidingsdossiers automatisch worden gekoppeld tijdens het matchen van een stageplaats, dit is ingeregeld bij de instellingen van de stagesoort (beheer functionaliteit). De begeleidingsacties worden op basis van de startdatum gepland volgens de stuurdatums per contactmoment.
Handmatig koppelen of bijwerken
Begeleidingsdossiers worden gekoppeld aan stageplaatsen, het (opnieuw) koppelen van een begeleidingsdossier moet dan ook gebeuren via het overzicht van de stageplaatsen, ga hiervoor via het menu naar Plaatsingen → Plaatsingen. Maak daar de gewenste selectie en klik op de knop "Selectie tonen".
Klik de vakjes aan voor de stageplaatsen waar dat het dossier (opnieuw) gekoppeld moet worden en kies uit het menu "Kies een actie" dat boven - en onder de resultaten staat voor het item "Begeleidingsdossier toepassen". Op basis van de gekoppelde stagesoort wordt dan het juiste dossier automatisch gekoppeld. Indien het dossier al is gekoppeld zullen eventuele nieuwe stuurdatums en overige gewijzigde info toegepast worden op de bestaande acties.
Info
Indien een begeleidingsdossier al voor is gekoppeld aan de stageplaats, werkt het bijwerken van de stuurdatums niet. Begeleidingsacties zullen in dat geval nogmaals worden gekoppeld waardoor dat ze er dubbel in komen te staan.