Automatisch gekoppeld
Volgens de standaardinstellingen worden begeleidingsdossiers automatisch gekoppeld tijdens het matchen van een stageplaats.
Deze inrichting wordt bepaald binnen de instellingen van de betreffende stagesoort.
De begeleidingsacties worden vervolgens ingepland op basis van de startdatum van de stage en de ingestelde stuurdatums per contactmoment.
Handmatig koppelen of bijwerken
Begeleidingsdossiers worden gekoppeld aan stageplaatsen. Het opnieuw koppelen of bijwerken van een begeleidingsdossier gebeurt daarom via het overzicht van de stageplaatsen.
Ga hiervoor naar:
Plaatsingen → Plaatsingen
- Maak de gewenste selectie.
- Klik op Selectie tonen.
- Selecteer de stageplaatsen waarvoor het begeleidingsdossier moet worden gekoppeld of bijgewerkt.
- Kies in het menu Kies een actie (boven of onder de resultaten) voor Begeleidingsdossier toepassen.
Op basis van de gekoppelde stagesoort wordt automatisch het juiste begeleidingsdossier gekoppeld.
Indien er al een begeleidingsdossier gekoppeld is, worden nieuwe stuurdatums en overige wijzigingen automatisch verwerkt in de bestaande begeleidingsacties.
Meer informatie
Indien een begeleidingsdossier vóór 15 juni 2018 aan een stageplaats is gekoppeld, werkt het bijwerken van stuurdatums mogelijk niet correct. In dat geval worden begeleidingsacties opnieuw aangemaakt, waardoor dubbele acties kunnen ontstaan.