Contactpersonen en begeleiders vanuit de plaatsingen gezien
Binnen de stageplaats (plaatsingen → plaatsingen) heb je onder het tabje contactpersonen de mogelijkheid om contactpersonen in te zien en/of te bewerken.
Er zijn een tal een personen die gekoppeld kunnen worden aan de stageplaats van een student:
- Tekenbevoegde: Deze geven aan of iemand inderdaad tekenbevoegde is binnen de organisatie.
- Praktijkbegeleider; Dit is de contactpersoon die de stagebegeleiding geeft aan de student binnen de organisatie.
- Tekenbevoegde (2); Indien er een 2de contactpersoon is die ook tekenbevoegd is binnen de organisatie.
- Klas/school- begeleider plaatsing; Dit is een gebruiker binnen de school. Je kunt het zien als mentor/slber.
- 2e Praktijkbegeleider; Dit is hetzelfde als de Praktijkbegeleider. Het is van cruciaal belang dat de 2e Praktijkbegeleider aan een gebruikersgroep is gekoppeld met de eigenschap "Is praktijkbegeleider". Deze rollen zijn ook zichtbaar in merge mailings, documenten en exports van de stageplaatsen. Studenten kunnen de ingevulde rollen in de Studenten app bekijken, inclusief de volledige naam, telefoonnummer en e-mailadres van de betreffende gebruikersaccounts in B3net. Ze kunnen inloggen in de Progress app.
- Examinator/ assessor; Dit is dan een lijst met gebruikers, net als de praktijkbegeleider. Deze is dan tevens beschikbaar in de mailmerge variabelen en ontvangers en exports. Ze kunnen inloggen in de Progress app.
- Ondertekenaar; De ondertekenaar is iemand van school die is gekoppeld als ondertekenaar aan de stageplaats. Degene die de eindbeoordelingen vanuit school doet.
De insteek van de definities kan per schoolinstelling anders geïnterpreteerd worden.
Hoe worden contactpersonen gevuld bij het maken van een match?
Bij het maken van een match (Match → Match maken) worden contactpersonen, zoals de tekenbevoegde, automatisch voorgesteld.
De manier waarop deze worden bepaald is beschreven in het artikel:
Op basis van beschikbaar aanbod
Op basis van beschikbaar aanbod
Samengevat komt het hierop neer:
- B3net kijkt niet alleen naar de inrichting van het stagebedrijf
- Maar ook naar gegevens uit eerdere plaatsingen en vacatures
Let op!
Contactpersonen uit eerdere plaatsingen kunnen opnieuw worden voorgesteld bij een nieuwe match. Hierdoor kan een andere contactpersoon worden ingevuld dan verwacht, ook als de tekenbevoegde op het stagebedrijf correct is ingesteld.
Wat betekent dit voor de tekenbevoegde?
De tekenbevoegde die op het stagebedrijf is ingesteld:
- wordt gebruikt als basis (fallback)
- maar is niet altijd leidend bij het matchen
Wanneer in een eerdere plaatsing een andere contactpersoon is gekozen, kan deze bij een nieuwe match opnieuw worden ingevuld.
👉 Controleer daarom altijd de tekenbevoegde bij het vastleggen van een match.