Contactpersonen en begeleiders vanuit de plaatsingen gezien
Binnen de stageplaats (Plaatsingen → Plaatsingen) heb je op het tabblad Contactpersonen de mogelijkheid om contactpersonen te bekijken en te beheren.
Er zijn verschillende rollen die aan een stageplaats van een student kunnen worden gekoppeld. De eerst 3 labels zijn de contactpersoontypes, de contactpersoontypes worden doorgaans tijdens de inrichting vastgelegd.
- Contactpersoon type 1 (bijvoorbeeld; Tekenbevoegde of Praktijkopleider etc.); Deze rol geeft aan dat een contactpersoon tekenbevoegd is binnen de organisatie.
- Contactpersoon type 2 (bijvoorbeeld; Praktijkbegeleider, Werkplekbegeleider etc.); Dit is de contactpersoon die de stagebegeleiding geeft aan de student binnen de organisatie.
- Contactpersoon type 3 (bijvoorbeeld; Tekenbevoegde (2), BPV-coordinator etc.); Indien er een 2de contactpersoon is die ook tekenbevoegd is binnen de organisatie. Maar dat kan ook een andere rol zijn.
De andere rollen zijn medewerkers ofwel gebruikers vanuit de onderwijsinstelling.
- Praktijk/ klas/ school/ - begeleider; Dit is een gebruiker binnen de school. Je kunt het zien als mentor/slber. Dit is iemand die de student begeleid vanuit school tijdens de stageperiode.
- 2e Praktijkbegeleider; Dit is hetzelfde als de Praktijkbegeleider. Het is van cruciaal belang dat de 2e Praktijkbegeleider aan een gebruikersgroep is gekoppeld met de eigenschap "Is praktijkbegeleider". Deze rollen zijn ook zichtbaar in merge mailings, documenten en exports van de stageplaatsen. Studenten kunnen de ingevulde rollen in de Studenten app bekijken, inclusief de volledige naam, telefoonnummer en e-mailadres van de betreffende gebruikersaccounts in B3net. Ze kunnen inloggen in de Progress app.
- Examinator/ assessor; Dit is dan een lijst met gebruikers, net als de praktijkbegeleider. Deze is dan tevens beschikbaar in de mailmerge variabelen en ontvangers en exports. Ze kunnen inloggen in de Progress app.
-
Ondertekenaar; De ondertekenaar is iemand van school die is gekoppeld als ondertekenaar aan de stageplaats. Degene die de eindbeoordelingen vanuit school doet bijvoorbeeld. De ondertekenaar is als standaard in te vullen bij de stagesoort.
- Indien er gebruik wordt gemaakt van digitaal onderteken zou je de gebruiker vooraf bij de stagesoort kunnen vastleggen zodat als het samenvoegveld in de een documentsjabloon gebruikt wordt ook de juiste gebruiker gekoppeld wordt.
De insteek van de definities kan per onderwijsinstelling anders geïnterpreteerd worden.
Hoe worden contactpersonen gevuld bij het maken van een match?
Bij het maken van een match (Match → Match maken) worden contactpersonen, zoals de tekenbevoegde, automatisch voorgesteld.
De manier waarop deze worden bepaald is beschreven in het artikel:
Op basis van beschikbaar aanbod
Op basis van beschikbaar aanbod
Samengevat komt het hierop neer:
- B3net kijkt niet alleen naar de inrichting van het stagebedrijf
- Maar ook naar gegevens uit eerdere plaatsingen en vacatures
Let op!
Contactpersonen uit eerdere plaatsingen kunnen opnieuw worden voorgesteld bij een nieuwe match. Hierdoor kan een andere contactpersoon worden ingevuld dan verwacht, ook als de tekenbevoegde op het stagebedrijf correct is ingesteld.
Wat betekent dit voor de tekenbevoegde?
De tekenbevoegde die op het stagebedrijf is ingesteld:
- wordt gebruikt als basis (fallback)
- maar is niet altijd leidend bij het matchen
Wanneer in een eerdere plaatsing een andere contactpersoon is gekozen, kan deze bij een nieuwe match opnieuw worden ingevuld.
👉 Controleer daarom altijd de tekenbevoegde bij het vastleggen van een match.