Communicatie sjablonen

Helaas is dit deel van de handleiding verouderd, deze sectie staat hoog op de agenda om geactualiseerd te worden.

Het beheren van de verschillende communicatiesjablonen (voor e-mails, (contract)documenten en lijsten) werkt min of meer gelijk. We geven het beheer van sjablonen hier aan op basis van de e-mail sjablonen.

Via het menu 'Beheer' / 'Communicatie' / 'Mailmerge sjablonen'. Komt u in het beheerscherm van de sjablonen.

Aanmaken sjabloon

Nadat u vanaf het beheerscherm heeft geklikt op 'Toevoegen sjabloon' komt u op het eerste scherm uit waar u enkele gegevens invult op het formulier aan te maken.

• Naam; Spreekt voor zich.
• Gegevensset; Dit is een gegeven wat je later niet meer kunt wijzigen. Dit bepaalt welke gegevens mede als samenvoegveld ingevoerd kunnen worden in het sjabloon.
  • Dit kan zijn plaatsingen, contacten, contactpersonen etc.
• Stagebureau; Voor welk stagebureau is het sjabloon beschikbaar.

Beheren sjabloon

Op het scherm voor het beheren van het sjabloon kunt u alle velden voor het sjabloon aanpassen. We lichten een aantal velden toe:

1. Onderwerp: Dit is de titel van het e-mailbericht. Eventueel kunt u hier ook samenvoegvelden aan toevoegen. Zie hiervoor punt 5.
2. Documentsjablonen: U kunt sjablonen kiezen uit de set van documentsjablonen om toe te voegen aan een e-mail. Op deze manier kunt u een individueel gegenereerde PDF meesturen met de e-mail.
3. Ontvangers: Vanuit het sjabloon is een aantal standaard ontvangers geselecteerd. U kunt hier echter nog een wijziging op aanbrengen.
4. Formulier: Hierin is de mailtekst opgenomen. U heeft verschillende opmaakmogelijkheden voor de mailtekst.
5. Invoegvelden: Via een speciale knop in het opmaakmenu kunt u velden toevoegen aan het formulier. De samenvoegvelden worden getoond tussen accolades: {student_voornaam}.
   1. U kunt extra samenvoegvelden gebruiken die u per mailing kunt opgeven door dubbele accolades te gebruiken, bv: {{extra_veld}}.