Hoofdmenu: Beheer->Voortgangscriteria
In B3net is het mogelijk om voortgangscriteria aan te maken die gebruikt kunnen worden voor een voortgangsformulier.
Op het overzicht zie je de aangemaakte voortgangscriteria. Op het scherm kan een nieuw criteria worden toegevoegd of 1 van de bestaande criterea worden aangepast.
Voeg nieuw criterium toe
Inrichten criteria
Het inrichten van criteria behoeft enige uitleg. Er zijn een aantal velden die verplicht zijn en een aantal velden zijn arbitrair zijn. De velden sommen we hieronder op:
Indien deelnemer in het multilingual project is het mogelijk om naast nederlands een engelse variant aan te maken.
- Naam; (Verplicht) maar dit hoeft geen unieke naam te zijn.
- Toelichting; Indien van toepassing kan hier een toelichting in vermeld worden.
-
Type; Er zijn verschillende typen criteria te kiezen. Hieronder volgt de lijst met een korte beschrijving:
- Regulier; is het standaard criterium
- Persoonlijk; criterium heeft de student de mogelijkheid om zelf de naam van het criterium op te geven. Als dat het geval is, wordt in het voorkeursformulier een extra invoerveld getoond, waarin de student dan zelf een de naam van het persoonlijke criterium kan instellen.
- Keuze criterium; biedt studenten de mogelijkheid om een keuze te maken uit een selectie van bestaande criteria in het systeem, die van het type Keuze criterium zijn. Deze lijst wordt gefilterd op basis van de opleiding, die gekoppeld is aan de huidige inschrijving van de student.
- Open vraag; spreekt voor zich. Hierbij wordt de mogelijkheid geboden om een uitgebreider antwoord in te voeren. Men is dan niet gebonden aan voorgedefinieerde antwoorden.
- Statische tekst; spreekt voor zich. Dit criterium bevat alleen een statische tekst, die snel en eenvoudig te koppelen is aan een bepaalde parent. Op die manier hoef je dit niet te regelen bij het samenstellen van het formulier en heb je ook nog de keuze waar de tekst getoond wordt.
- Code; Niet verplicht, wel handig.
-
Opleidingen; Ieder criterium wordt gekoppeld aan één of meerdere opleidingen. Deze opleiding(en) worden dan weer gebruikt op het moment dat een criterium aan een voortgangsformulier gekoppeld zal worden.
- Mogelijkheid bestaat ook om met 1 klik alle opleidingen toe te voegen.
- Bovenliggend criterium; Het kan voorkomen dat een criterium een "bovenliggende waarde" heeft (parent). In dat geval worden de opleidingen van de "parent" automatisch overgenomen. Het is dan niet mogelijk om een andere opleiding te selecteren. Als er toch een andere opleiding nodig is dan moet deze via de 'parent' worden opgegeven.
-
In sommige gevallen kan het voorkomen, dat de school gebruik maakt van eigen calculatoren. Deze worden gebruikt om de totaalbeoordeling te berekenen. Dit gebeurt aan de hand van de scores, die per criteria worden gedaan. Per criterium kun je dan ook aangeven welke calculator gebruikt moeten worden. Als geen calculatoren bekend zijn, dan wordt - bij het opgeven van een beoordeling én wanneer een begeleidingsstap een totaalbeoordeling is - een dropdown getoond, waarbij de praktijkopleider een keuze kan maken. Deze keuze wordt ook weggeschreven bij de stageplaats.
Als de school van meerdere calculatoren gebruik maakt, kun je bij één calculator opgeven welk resultaat bij de stageplaats opgeslagen mag worden; save_to_placement. Wordt bij meerdere calculatoren deze optie opgegeven, dan zal uiteindelijk de waarde van de laatste calculator gebruikt worden om op te slaan bij de stageplaats.
- Beoordelingsset; Dit is de set met opties, die gekoppeld zal worden aan het criterium. Hiervoor is het noodzakelijk dat minimaal één beoordelingsset is aangemaakt.
Sommige velden kun je niet meer aanpassen na het opslaan. Let op dat de velden zorgvuldig zijn ingevuld.
Na het invullen van kun je 'Opslaan en bewerken' klikken.
Zo is het beoordelingsset aangepast naar beoordelingswaarden. De velden kun je zelf niet meer wijzigen omdat de data gedemoraliseerd wordt opgeslagen, dat heeft zowel een technische als functionele reden. Mocht het echt aangepast moeten worden stuur dan een mail naar onze servicedesk.
Bewerken criteria
Het bewerken van een criteria geeft nog extra inrichtingsmogelijkheden.
-
Welke personen mogen een eindbeoordeling opgeven?
- Student;
- Contactpersoon;
- B3net gebruiker;
- Criterium sluiten na eindbeoordeling; Zodra dit wordt aangevinkt betekent dat de student slechts één keer op dit criterium beoordeeld kan worden. Zodra er een beoordeling heeft plaatsgevonden (eindbeoordeling), wordt dit criterium gesloten en verschijnt bij alle volgende beoordelingsmomenten de tekst "eindbeoordeling ingevuld" in het formulier.
Bekijk schema
Je kunt hier schematische de parent-child relaties zien van de criteria voor een gekozen opleiding.
Exporteer & importeer alle criteria
Het exporteren spreekt voor zich.
Het importeren van alle criteria kun je middels een import van een excel bestand.
Een tip is om een export te maken van de huidige criteria zodat je een opmaak hebt van de velden. In het bestand is het mogelijk om de Engelstalige variant aan toe te voegen.