De student gegevens zijn te vinden in B3net via: Studenten → Studentgegevens.
Bij de meeste scholen worden de Studentgegevens automatisch elke nacht bijgewerkt vanuit de koppeling met een Student Informatie Systeem zoals bijvoorbeeld Osiris of Eduarte. Indien er studenten niet zichtbaar zijn in B3net is het advies om eerst contact op te nemen met Functioneel beheer vanuit school die vervolgens eventueel contact opneemt met de B3net servicedesk.
Meer informatie
Enkel studenten die zijn gekoppeld aan de onderwijsinstelling waar de ingelogde gebruiker ook aan gekoppeld is, zijn zichtbaar.
- Studenten zijn gekoppeld aan de hoofdlokatie (bijv. ROC Mondriaan).
- Inschrijvingen zijn gekoppeld aan specifieke schoollocaties.
- Gebruikersaccounts zonder koppeling hadden eerder toegang tot alle studenten. Dit is nu beperkt om de privacy te waarborgen binnen samenwerkende B3net-omgevingen.
Studenten zoeken
Het overzicht van de studenten heeft meerdere mogelijkheden om een gewenste selectie van de studenten te kunnen zoeken en weer te kunnen geven. De cijfers hieronder corresponderen met de cijfers uit het screenshot.
- Het algemene zoekveld, hierin kan op vrijwel alle informatie van de student worden gezocht. Naam, adres, klas, studentnummer, etc... Alle studenten die in 1 van de velden een match op deze tekst oplevert, zal terugkomen in de zoekresultaten na het klikken op de knop "Zoeken"'. Er kan gezocht worden op de combinatie van voornaam, tussenvoegsel(s) en achternaam, bijvoorbeeld "Bert Aarnoudse". De zoekopdracht is niet hoofdlettergevoelig.
- Gerichter zoeken door te zoeken op:
- Enkel achternaam; De zoekopdracht in het grote zoekveld zoekt nu enkel binnen alle achternamen van de studenten.
- Enkel op studentnummers, Het is mogelijk om in het grote zoekveld een hele lijst met studentnummer te zoeken, bijvoorbeeld gekopieerd en geplakt vanuit Excel. Dit is een heel handige manier om gericht een aantal studenten te kunnen zoeken in B3net. - Zoek naar studenten in een specifieke klas, het is mogelijk om in de dropdown te typen. Het is via dit veld enkel mogelijk om 1 klas te selecteren.
Tip!
Door te zoeken op een deel van een klas naam in het grote zoekveld is het mogelijk om te zoeken op alle klassen die een overeenkomstige klasnaam hebben. Bijvoorbeeld zoeken op klasnaam EMK4215 geeft ook de studenten van de klassen: EMK42150, EMK42151, EMK42152, etc...
- Zoek naar studenten met een actieve inschrijving, kies een inschrijving/ opleiding uit de lijst.
- Zoek naar studenten die een leerweg volgen. Bijvoorbeeld BOL of BBL.
- Studenten zoeken met een filter op studiejaar.
- Uitgebreid zoeken; Het uitgebreid zoeken geeft de mogelijkheid om te zoeken naar specifieke velden. Het is dus mogelijk om gericht te zoeken op een specifiek veld bijvoorbeeld plaatsnaam, klasbegeleider, voornaam, etc... In plaats van het zoeken op bijvoorbeeld "Jan" in het grote zoekveld als je enkel zoekt naar de studenten die Jan heten. Het grote zoekveld geeft dan ook studenten met de achternaam Jansen, studenten in een klas waar JAN in voor komt, etc...
-
Alle-, Gerelateerde en Mijn studenten; In deze dropdown kan gekozen worden tussen Alle studenten, Gerelateerde studenten en Mijn studenten. Voor de meeste gebruikers geven de "Gerelateerde" studenten de meest zuivere resultaten en zullen ze ook hetzelfde resultaat geven als "Alle studenten". Hieronder staan de verschillen omschreven:
- Alle studenten; Alle studenten waar de ingelogde gebruiker toegang toe heeft op basis van de koppelingen met de onderwijsinstellingen en stagebureau's die bij de gebruiker staan ingesteld en waar de klassen aan gekoppeld zijn. De zichtbaarheid van studenten in Studenten → Studentgegevens is niet alleen afhankelijk van de koppeling met het Student Informatie Systeem, maar ook van de autorisatierechten van de gebruiker.
Let op: recht 'Alle studenten'
Wanneer een gebruiker (bijvoorbeeld een key user) alleen een deel van de studenten ziet of alleen 'relevante studenten', controleer dan de rechten van de betreffende gebruikersgroep onder:
- Onderwijsinstellingen → Studenten → Alle studenten
Als het recht 'Alle studenten' is uitgeschakeld, ziet de gebruiker geen volledig overzicht van alle studenten, maar alleen de voor hem/haar relevante studenten. Door dit recht in te schakelen voor de juiste gebruikersgroep, wordt het volledige studentoverzicht zichtbaar.
- Gerelateerde studenten; De studenten die via de onderwijsinstelling zijn gekoppeld aan het huidig geselecteerde stagebureau van de ingelogde gebruiker. De meeste gebruikers hebben maar 1 stagebureau.
- Mijn studenten; Indien een of meerdere studenten toe zijn gevoegd aan de "Mijn lijst" is ook deze keuze beschikbaar. Zie hoofdstuk Studenten aan de Mijn lijst toevoegen.
Werken met de Mijn studenten lijst
Het is mogelijk om een persoonlijke lijst met studenten te maken, bij het openen van het studenten overzicht wordt standaard deze lijst geopend.
Het toevoegen van studenten aan de mijn lijst is eenvoudig te doen door de volgende stappen te doorlopen:
- Zoek de studenten op (zie ook Studenten zoeken)
- Selecteer de vakjes voor de studenten die op de Mijn lijst moeten komen te staan
- Ga naar het menu "Kies een actie" en kies de optie "Toevoegen Mijn"
Het verwijderen van de studenten van de Mijn lijst is een handmatige actie. Doorloop daarvoor de volgende stappen:
- Open de Mijn studenten lijst
- Selecteer de vakjes voor de studenten
- Ga naar het menu "Kies een actie" en kies de optie "Verwijder Mijn"