Inleiding
De studenten hebben geen communicatie met het stagebedrijf via de studenten app, maar alle registratie omtrent de sollicitaties kunnen wel geregistreerd worden door de student zodat de begeleiders dit proces kunnen volgen.
Inrichting in de stagesoort
Per stagesoort bepaal je of de studenten mogen solliciteren en welke opties en verplichtingen ze hebben. Hierdoor is het mogelijk om een ander proces in te richten per opleiding, per leerjaar en per leerweg.
Zie de handleiding over de stagesoorten voor meer informatie.
In de studenten app:
In de studenten app registreert de student het sollicitatieproces voor een stageplaats. Dit proces vindt in de praktijk vaak buiten B3net om plaats, maar kan binnen de app eenvoudig worden vastgelegd. De student kan heel beknopt aangeven dat er een sollicitatiegesprek gepland staat (soms ook gebruikt om een voorkeur op te slaan) of alleen registreren dat hij of zij is aangenomen.
Daarnaast kan de student er ook voor kiezen het volledige sollicitatieproces stap voor stap bij te houden. Optioneel kan het stagebedrijf hierbij zelf in B3net de sollicitaties beoordelen. Afhankelijk van de ingestelde stagesoort kan de student verplicht of optioneel bijlagen uploaden, contactpersonen toevoegen en de start- en einddatum van de stage registreren.
Welke functies beschikbaar zijn voor de student, wordt volledig bepaald door de instellingen binnen de betreffende stagesoort.
Zie handleiding voor de studenten app tijdens de op zoek fase.
Volgen in de Progress app
Voor de medewerkers van de school (bijvoorbeeld docenten en stagecoördinatoren) is het mogelijk om in de Progress app de voortgang van het solliciteren door de studenten te volgen. Passieve studenten zijn zo snel zichtbaar en ook studenten die vaker dan regulier worden afgewezen. Deze studenten kunnen dan beter begeleid worden.
Zie handleiding van de Progress app voor meer informatie.
Communicatie
Er zijn veel mogelijkheden omtrent de communicatie betreffende het sollicitatieproces. Hierin maken we onderscheid tussen e-mailnotificaties en mergemailings. E-mailnotificaties worden automatisch uitgestuurd zodra een sollicitatie wordt geregistreerd of een status wijzigt. De mergemailings worden handmatig uitgestuurd vanuit de backoffice op het scherm Hoofdmenu -> Plaatsingen -> sollicitaties.
Zie ook de handleiding over het beheren van de notificatie en mailemergesjablonen.
De verschillende statussen uitgelegd
De volgende mogelijke statussen hebben we in B3net
- Ingediend – De student heeft (buiten B3net om) een sollicitatie gestart bij een stagebedrijf.
- Aanpassingen benodigd – De sollicitatie is beoordeeld door een docent; de student moet nog iets aanpassen.
- Lopend – De student heeft gesolliciteerd en het proces loopt nog (buiten B3net om).
- Aangenomen door stagebedrijf – Het bedrijf geeft (eventueel in B3net) aan dat de student in principe is aangenomen.
- Aangenomen – De student is definitief aangenomen (actie door student of school).
- Geplaatst – Deze status wordt automatisch gezet zodra van een aangenomen sollicitatie een plaatsing wordt gemaakt.
- Niet aangenomen – De student is niet aangenomen (actie door student of school).
- Ingetrokken – Indien een student meerdere sollicitaties heeft lopen en bij één bedrijf wordt aangenomen, gaan de overige sollicitaties automatisch naar Ingetrokken.