Inleiding
De student communiceert niet rechtstreeks met het stagebedrijf via de Studenten app. Het sollicitatieproces kan echter wel volledig worden geregistreerd, zodat begeleiders de voortgang kunnen volgen.
Inrichting in de stagesoort
Per stagesoort bepaal je of studenten mogen solliciteren en welke opties en verplichtingen daarbij gelden. Hierdoor kun je per opleiding, leerjaar of leerweg een ander sollicitatieproces inrichten.
Zie het kennisbank artikel over de stagesoorten voor meer informatie.
In de studenten app:
In de Studenten app registreert de student het sollicitatieproces voor een stageplaats. Dit proces vindt in de praktijk vaak buiten B3net plaats, maar kan eenvoudig in de app worden vastgelegd.
De student kan bijvoorbeeld registreren dat een sollicitatiegesprek gepland staat of dat hij of zij is aangenomen. Daarnaast kan de student er ook voor kiezen om het volledige sollicitatieproces stap voor stap bij te houden.
Optioneel kan het stagebedrijf sollicitaties binnen B3net beoordelen.
Afhankelijk van de ingestelde stagesoort kan de student:
- verplicht of optioneel bijlagen uploaden;
- contactpersonen toevoegen;
- de start- en einddatum van de stage registreren.
Welke functies beschikbaar zijn, wordt volledig bepaald door de instellingen van de betreffende stagesoort.
Zie het kennisbank artikel voor de studenten app tijdens de op zoek fase.
Volgen in de Progress app
Medewerkers van de onderwijsinstelling, zoals docenten en stagecoördinatoren, kunnen in de Progress app de voortgang van sollicitaties volgen.
Hierdoor zijn studenten die weinig sollicitatieactiviteiten uitvoeren of vaker dan gemiddeld worden afgewezen snel zichtbaar. Deze studenten kunnen vervolgens gerichter worden begeleid.
Zie het kennisbank artikel van de Progress app voor meer informatie.
Communicatie
Er zijn verschillende mogelijkheden voor communicatie rondom het sollicitatieproces. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen e-mailnotificaties en mailmerges.
E-mailnotificaties worden automatisch verzonden wanneer een sollicitatie wordt geregistreerd of wanneer de status wijzigt.
Mailmerges worden handmatig verzonden vanuit:
Hoofdmenu → Plaatsingen → Sollicitaties
Zie het kennisbank artikel over het beheren van de notificatie en mailemergesjablonen.
De verschillende statussen uitgelegd
Binnen B3net zijn de volgende sollicitatiestatussen beschikbaar:
- Ingediend - De student heeft buiten B3net een sollicitatie gestart bij een stagebedrijf.
- Aanpassingen benodigd - De sollicitatie is beoordeeld door een docent. De student moet nog gegevens aanpassen of aanvullen.
- Lopend - De student heeft gesolliciteerd en het sollicitatieproces loopt nog.
- Aangenomen door stagebedrijf - Het stagebedrijf geeft aan dat de student in principe is aangenomen.
- Aangenomen - De student is definitief aangenomen. Deze status kan worden ingesteld door de student of door een medewerker van de onderwijsinstelling.
- Geplaatst - Deze status wordt automatisch ingesteld zodra van een aangenomen sollicitatie een plaatsing wordt gemaakt.
- Niet aangenomen - De student is niet aangenomen. Deze status kan worden ingesteld door de student of door een medewerker van de onderwijsinstelling.
- Ingetrokken - Wanneer een student meerdere sollicitaties heeft lopen, worden de overige sollicitaties automatisch ingetrokken zodra de gekoppelde plaatsing definitief wordt gemaakt. Hierdoor blijft de student gedurende het matchingsproces over meerdere sollicitaties beschikken indien de plaatsing nog niet definitief is.