Inschrijvingen

In B3net wordt een opleiding "Inschrijving" genoemd. Reden hiervoor is dat een student zich inschrijft op een bepaalde opleiding.

Bij de meeste onderwijsinstellingen zal deze informatie automatisch worden toegevoegd bij het importeren van de informatie vanuit externe bronnen of bestanden zoals Magister,. Eduarte, CSV- of XML files.

Wel moeten de opleidingen vooraf in B3net worden gezet zodat deze ook als zodanig herkend worden.

De configuratie van de Opleidingen kan door de beheerder worden gedaan via:
Hoofdmenu: Beheer > Lijstwaarden > Opleiding

Voeg je een nieuwe opleiding toe, dan wordt alleen het tabblad Algemeen getoond.
Op dit tabblad worden de volgende velden getoond:

- Naam: (bijv HBO-V (N5))
- Crebonummer(s):
- Studenten app inlog toestaan ( checkbox)
- Automatisch koppelen van opleiding bij bijwerken erkenningen deactiveren (checkbox))
- Student mag bedrijven toevoegen (ja/nee)
- Sectoren (check box)
- Niveaus

Na het opslaan wordt een tweede tabblad getoond: Kenmerken.

Deze informatie is niet verplicht.
De kenmerken zijn specialisaties voor zowel een student (en de opleiding) als binnen een bedrijf.

De kenmerken bij een opleiding/inschrijving worden geselecteerd door op de link "Kenmerken toevoegen" te klikken. Daarna kan men, in het volgende scherm, door het intypen van een aantal karakters de kenmerken kiezen. De kenmerken zelf worden vooraf opgegeven in de configuratie van het systeem. Dit gebeurd doorgaans ook de beheerder, via: Hoofdmenu: Beheer -> Kenmerken

Bekijken inschrijving

Via het detailscherm van een student is het overzicht van inschrijvingen te bekijken. Het is ook mogelijk om dit inzichtelijk te maken in het overzichtsscherm, maar in sommige gevallen kan dit een onleesbare weergave opleveren, afhankelijk van de hoeveelheid inschrijvingen.

Om de inschrijvingen te bekijken, opent men een willekeurige student en kiest dan voor het tabblad Inschrijvingen. In de bekijk-weergave wordt enkel de hoognodige informatie getoond. In de bewerk-weergave is iets meer detail te zien.

Toevoegen / bewerken van een inschrijving

Uiteraard is het ook mogelijk om een inschrijving toe te voegen of te bewerken. Dit kan op twee verschillende manier, namelijk via het detailscherm van de student, maar ook via de MRA. Hieronder worden beide manieren beschreven.

Toevoegen / bewerken via detail-scherm student

1. Open de bewerk-mode voor de student en open het tabblad Inschrijving
2. Klik op de link met de tekst "Inschrijving toevoegen"
3. Vul alle verplichte velden in
   1. Startdatum : Wanneer gaat de inschrijving van start?
   2. Einddatum : Wanneer eindigt de inschrijving?
   3. Sector : Voor welke sector geldt de inschrijving - Beheerbaar via Systeem inrichting
   4. Opleiding : Voor welke opleiding geldt de inschrijving - Beheerbaar via Beheer > Lijstwaarden > Opleiding
   5. Crebo : Voor welk crebo geldt de inschrijving - Beheerbaar via Beheer > Lijstwaarden > Crebo
   6. Status : Nieuwe inschrijvingen krijgen altijd de status Actief. Bovendien worden andere - eventuele actieve - inschrijvingen automatisch naar de status Gestopt gezet.
   7. Leerweg : Voor welke leerweg geldt de inschrijving - Beheerbaar via Beheer >Lijstwaarden > Leerwegen
4. Als alle benodigde velden zijn ingevuld, kan de inschrijving worden opgeslagen

Het bewerken van een inschrijving werkt op dezelfde manier. Op het tabblad Inschrijving is het mogelijk om één of meerdere inschrijvingen te bewerken, waarna je hetzelfde scherm te zien krijgt. Uiteraard zijn er dan wel waarden ingevuld.

Soms kan het voorkomen, dat een inschrijving wordt bewerkt, die nog niet over een stageplaats beschikt, maar waarbij wel de opleiding wordt veranderd. In dat geval wordt - mits een studentenplanning bestaat - de volgende melding getoond:

De studentenplanning voor deze inschrijving - zonder stageplaats - wordt 
automatisch verwijderd als de opleiding wijzigt of als de status naar 
'gestopt' wordt gezet.

Toevoegen / bewerken van een inschrijving via MRA

Het toevoegen of bewerken van een inschrijving via MRA werkt eigenlijk op dezelfde manier. Alleen de route om er te komen is verschillend.

Selecteer in het overzicht de studenten, die de nieuwe inschrijving moeten krijgen. Let wel; de gekozen studenten krijgen allemaal een eigen inschrijving met dezelfde settings.

1. Toevoegen inschrijving : Koppel een nieuwe inschrijving aan de geselecteerde studenten
2. Wijzigen inschrijving : Wijzig inschrijving van de geselecteerde studenten. Aandachtspunt is wel dat de inschrijvingen gelijk moeten zijn, anders is het niet mogelijk om inschrijvingen te wijzigen.