De eerste stap in het plannen van een stage voor studenten is het aanmaken van een studentplanning. Hierin geeft u per student aan wanneer zij gepland zijn om een bepaalde stage te lopen (bijv. 2e jaars meeloop stage).
Op basis van de studentplanning is in B3net exact bekend voor hoeveel studenten een stageplaats nodig is, en komt ook in de matchschermen de juiste student, op het juiste moment in beeld.
De studentplanning kan per student aangemaakt worden of nog eenvoudiger... in één keer voor een hele groep studenten. Ook als er een wijziging is voor een groep studenten, kan dit in één keer voor alle studenten gedaan worden. Een studentenplanning zit gekoppeld aan een inschrijving en niet aan een klas. Dus als een student 2 klassen heeft dan heeft dat geen invloed op de studentenplanning en ook niet op plaatsingen. De studentenplanning en/of plaatsing is dan wel te vinden in 2 klassen als je op klas filtert.
Het nut van de studentenplanning (samengevat):
Door de studenten aan een studentenplanning te koppelen, worden ze gekoppeld aan een stagesoortperiode, daardoor kan er zuiver gematched worden op het aanbod wat ook gekoppeld is aan de stagesoortperiodes. Tevens heb je dan een goed beeld van de studenten die nog gematched moeten worden, want dan is er nog geen plaatsing gekoppeld aan de studentenplanning.
Toevoegen studentplanning
De meest eenvoudige manier om voor een groep studenten de planning toe te voegen gaat als volgt:
Stap 1: Studenten selecteren
Ga naar het studenten → studentgegevens
Gebruik de zoekmogelijkheden om de studenten te zoeken waarvoor een studentplanning aangemaakt moet worden, bijvoorbeeld op basis van klas of inschrijving en klik op de knop "Zoeken".
-
Selecteer de vakjes voor de namen van de studenten waarvoor je in 1 actie een planning aan wilt maken, let hierbij wel op dat de studenten allemaal wel een overeenkomstige inschrijving hebben.
Tip:
Maak de kolom Inschrijving zichtbaar via het menu "Weergave" aan de rechterkant boven de tabel met studenten om zo snel te zien of dat de studenten dezelfde inschrijving hebben.
Kies boven (of onder) de tabel met studenten in het menu "Kies een actie" op Toevoegen planning.
Stap 2: Studentplanningen aanmaken
-
Kies op het volgende scherm een Inschrijving, Stagesoort en Stagesoort (periode), daarna worden de gegevens die ingevuld zijn bij het beheren van de stagesoort periode automatisch ingevuld. Indien de datums, uren en dagen niet juist staan dan is het advies om deze in het beheer van de periode eerst aan te (laten) passen, tenzij er bewust een afwijkende planning aangemaakt moet worden. Selecteer daarin ook het juiste Crebo waarin de studentplanning aangemaakt zal gaan worden
Let op
De hier ingevulde gegevens zijn van belang voor het kunnen maken van een juiste match, controleer deze dus zorgvuldig!
-
Kies eventueel een schoolbegeleider, dit is binnen B3net de persoon op school die de student begeleid bij zoektocht naar passende stage en kan worden gebruikt bij mailmerge/notificaties. Als bij de studentplanning een schoolbegeleider is gekozen wordt deze automatisch overgenomen naar de plaatsing. Vanuit bedrijfsprofielen basismatch en matchscherm(en). Verder zijn studentenplanningen en stageplaatsen ook heel andere gegevens, de wijziging(en) van het een heeft geen effect op wijzigingen in het ander.
Info voor beheerders:
De lijst met schoolbegeleiders is samengesteld met gebruikers die lid zijn van een gebruikersgroep met de eigenschap " Is klasbegeleider" => aan.
Beheren studentplanning
Reeds aangemaakte planningen kunnen eenvoudig terug worden gezocht via het menu Studenten → Studentenplanning
In dit scherm worden altijd de planningsgegevens voor een bepaalde periode geselecteerd, standaard is dit de aankomende maand. Door de Startdatum en Einddatum te wijzigen kan ook naar een andere periode gezocht worden. Enkel studentplanningen met een Startdatum binnen de hier gemaakte selectie worden getoond. Verder kunnen hier ook andere selecties worden gemaakt om de resultaten verder te filteren.
Via dit scherm kunnen de reeds aangemaakte studentplanningen verwijderd of gewijzigd worden door de vakjes voor de betreffende studenten aan te klikken en via het menu "Kies een actie" boven of onder de tabel met studenten de vervolgactie te kiezen. Voor het wijzigen van de studentplanningen van meerdere studenten tegelijkertijd is het van belang dat ze dezelfde inschrijving hebben.
Tip:
Maak de kolom Inschrijving zichtbaar via het menu "Weergave" rechtsboven de tabel met studenten, om zo snel te zien of de studenten dezelfde inschrijving hebben.
Relevante pagina's: